Fejn jinżammu d-dokumenti tiegħek, u min jista' jarahom

Meta ttella' skan ta' passaport, qed tafdana bl-identità ta' xi ħadd. "Nieħdu s-sigurtà bis-serjetà" mhix tweġiba għal dan; lista ta' fatti hija. Allura hawn il-lista.

Liema servers, f'liema pajjiż

• L-applikazzjoni taħdem fuq is-servers tagħna f'Hetzner, f'ċentru tad-data f'Falkenstein, il-Ġermanja.
• Id-database, id-dħul u l-fajls tiegħek (mudelli, skans, dokumenti ġġenerati) jinżammu minn Supabase fl-Irlanda, fl-UE.
• Rikonoxximent. Biex jinqara skan, il-kontenut tiegħu jintbagħat lill-fornitur tal-AI tagħna, Anthropic. Dan iżomm dak li jipproċessa għal mhux aktar minn tletin jum u qatt ma jużah biex iħarreġ mudelli tal-AI. Anthropic taħżen id-data fl-Istati Uniti; dak it-trasferiment huwa kopert mill-Klawżoli Kuntrattwali Standard tal-Kummissjoni Ewropea.
• Il-pagamenti jgħaddu minn Stripe u qatt ma jmissu l-kontenut tad-dokumenti. L-analitika taħdem biss jekk taqbel magħha, hija ospitata fl-UE u taħbi dak kollu li tikteb.

Kull wieħed minn dawn huwa msemmi, bl-iskop u l-post tiegħu, fil-Ftehim dwar l-Ipproċessar tad-Data tagħna. Jekk il-lista tinbidel, ngħidu dan minn qabel.

Kif huma protetti l-fajls

• Ikkriptati waqt it-trasmissjoni u fil-ħażna. It-traffiku huwa kkriptat, u hekk ukoll id-database u l-ħażna li żżomm il-fajls tiegħek.
• Qatt pubbliċi. Il-fajls jinħażnu b'mod privat. Meta tiftaħ jew tniżżel wieħed, DocuTract joħloq link li jaħdem għal ħames minuti u biss għall-ispazju tax-xogħol tiegħek.
• Id-dħul b'żewġ fatturi huwa disponibbli għal kull kont, u sid tal-ispazju tax-xogħol jista' jeżiġih mit-tim kollu.
• Id-dokumenti tiegħek qatt ma jintużaw biex jitħarrġu mudelli tal-AI, tagħna jew ta' ħaddieħor.

Min ħares lejn xiex

Kull bidla f'dokument u kull darba li xi ħadd jiftaħ wieħed, iniżżel skan jew fajl iġġenerat tinkiteb f'log tal-aċċess: min, meta, minn liema indirizz, u x'eżattament. L-istess log jirreġistra kull paġna li jiftħu l-impjegati tagħna stess fil-pannell tal-amministrazzjoni.

Il-log jista' biss jiżdied. L-entrati ma jistgħux jiġu editjati jew imneħħija, lanqas mill-applikazzjoni nnifisha, ħlief bit-tindif awtomatiku tal-entrati eqdem minn sitt snin. Jekk qatt tmur xi ħaġa ħażin, hekk insibu eżatt x'ġara, minflok ma naqtgħu.

Dak li tikkontrolla int

Tista' tħassar kwalunkwe dokument fi kwalunkwe ħin, u tista' tħassar il-kont kollu tiegħek mill-profil tiegħek. Kemm iż-żmien tinżamm kull tip ta' data huwa stabbilit fil-Politika tal-Privatezza.

Jekk teħtieġ xi ħaġa minn dan f'forma li t-tim tal-konformità tiegħek stess jista' jarkivja, iktbilna: nibagħtuhielek.