Aqbad id-diskrepanzi qabel ma tiffirma

It-tielet funzjoni tal-mewġa toħroġ mill-ħaġa waħda li DocuTract dejjem għamel u għodod oħra le: jiftakar minn fejn ġie kull valur. Il-paġna, l-iskan, il-qasam. Ladarba dan ikun miktub, tqum mistoqsija ovvja. Jekk il-prodott jaf l-isem fuq l-estratt u l-isem fuq iċ-ċertifikat, għaliex mhux qed iqabbilhom?

Issa qed iqabbilhom.

X'inhu kontroll

Il-kontrolli tiddeskrivihom int stess, fuq mudell jew fuq tip ta' każ sħiħ. Hemm ħames tipi, u huma ħamsa għax dak hu li verament imur ħażin fil-karti:

• Il-valuri jaqblu. L-isem f'post wieħed kontra l-isem f'ieħor. It-tqabbil huwa ġeneruż fejn bniedem ikun ġeneruż: "Ivanov O. P." u "Ivanov Oleksandr Petrovych" huma persuna waħda, «LLC "Romashka"» u «LLC Romashka» huma kumpanija waħda, u numru ta' kont huwa l-istess numru kemm jekk inkiteb bl-ispazji u kemm jekk le. Kontrollur li jimmarka dawn jintefa fi żmien ġimgħa, u dak huwa agħar milli ma jkollok l-ebda kontroll.
• Data mhix kmieni wisq. Estratt li jiskadi qabel ma jintemm il-kiri huwa problema fil-jum li jiġi ffirmat, mhux fil-jum li xi ħadd jinduna.
• Total jaqbel, f'tolleranza li tissettja int, għax l-arrotondament fuq il-karta huwa normali u linja nieqsa mhux.
• Numru huwa fil-medda. Kera ta' żero. Terminu ta' erba' mitt xahar.
• Qasam huwa mimli, u, jekk titlobha, mimli minn dokument aktar milli miktub. Dan l-aħħar wieħed huwa l-favorit kwiet: valur miktub huwa valur li ħadd ma qara minn fuq karta.

Twissija, jew waqfa

Kull kontroll huwa waħda minn żewġ affarijiet. Twissija tidher fuq l-iskrin tar-reviżjoni u ma twaqqaf xejn. Imblokkar jagħmel dak li jgħid: id-dokument ma jiġix iġġenerat sakemm persuna ma taċċettax id-diskrepanza.

Dik id-distinzjoni hija r-raġuni kollha għaliex jeżistu l-livelli ta' severità. L-uffiċċju tiegħek jiddeċiedi liema diskrepanzi ma għandhomx jaslu għal firma. Aħna ma niddeċidux dan għalik, u lanqas ma nħallu imblokkar jgħaddi bil-moħbi: ir-rifjut iseħħ fl-istess post fejn jiġi ċċekkjat l-istatus tad-dokument, għalhekk sejba li tqajmet waqt li xi ħadd kien qed jaqra l-iskrin xorta twaqqaf il-ġenerazzjoni li bdiet mument wara.

Deċiżjoni waħda, irreġistrata

Meta kontroll jinxtegħel tikseb il-messaġġ, iż-żewġ valuri, u minn liema qasam u paġna ġie kull wieħed. Imbagħad kontroll wieħed: Aċċetta kif inhu.

Apposta mhix tħassir. Id-diskrepanza kienet reali, xi ħadd ħares lejha u ddeċieda li l-karti huma korretti, u dak ta' min iżżommu: min aċċettaha u meta jibqa' fir-rekord, u s-sejba tibqa' fuq l-iskrin, bil-kwiet, biex il-persuna li jmiss ma terġax teżamina l-istess ħaġa.

L-aċċettazzjoni hija marbuta mal-valuri eżatti li ma qablux. Ibdel wieħed minnhom wara u l-kontroll jerġa' jaħdem u jerġa' jistaqsi. Int aċċettajt dawk il-valuri, mhux ir-regola.

Dejjem aġġornati, qatt fit-triq

Il-kontrolli jaħdmu wara li skan jinqara u wara li valur jiġi kkoreġut, fuq il-każ kollu kull darba, għax valur li jasal f'dokument wieħed jista' jsolvi diskrepanza f'ieħor. Xejn x'tagħfas, xejn x'tistenna. Jekk il-kontrollur innifsu jfalli, id-dokument tiegħek ma jintmessx: il-kontrolli huma għajnuna, mhux pass li l-proċess jiddependi minnu.

Huma inklużi f'kull pjan. Mhumiex prodott separat, huma dak li għalih dejjem kien "kull valur għandu sors". Ir-regoli tiegħek stess, għall-kuntrarju ta' dawk li nibagħtu aħna, huma parti mill-personalizzazzjoni mħallsa, bħall-bqija tas-settings.

X'imiss

Ir-raba' funzjoni hija direttorju tal-partijiet: is-sid, l-impjegatur, il-kontroparti li tikteb mill-ġdid għal kull negozju, maħżuna darba bis-sors ta' kull valur u d-data li fiha inqara, biex qasam skadut jgħid hekk minflok ma jimtela bil-kwiet.

Il-lista kollha tinsab f'x'qed nibnu wara, u l-gwida pass pass għall-kontrolli tinsab fiċ-ċentru tal-għajnuna.