// Blogs

Trīsdesmit dokumenti vienā piegājienā

Pakešu ģenerēšana. Mapju arhīvs vai tabula trīsdesmit vienādu aizpilžu ar roku vietā, ar redzamu progresu un iespēju atkārtot tikai to, kas neizdevās.

Trīsdesmit dokumenti vienā piegājienā

Otrā viļņa septītā un pēdējā funkcija noslēdz to, ar ko vilnis sākās: DocuTract ērti izveido vienu dokumentu un neērti — trīsdesmit. Trīsdesmit darba līgumi ir trīsdesmit reizes tie paši seši soļi: izveidot, izvēlēties veidni, augšupielādēt skenējumu, pārbaudīt vērtības, ģenerēt. Laiks aiziet nevis dokumentam, bet atkārtošanai.

Tagad ievaddati tiek pieņemti veselā veidā.

Partiju ekrāns: jauna palaišana un tas, kas jau palaists

Divi ievades veidi, jo birojam tādu ir divi

Mapju arhīvs. Mape ir darījums, faili tajā ir tā skenējumi. Ligzdotas mapes ir pieļaujamas: viss, kas atrodas zem «Кравченко», pieder Кравченко, pat ja tas atrodas apakšmapē «скани». Mac datorā izveidotā arhīvā ir __MACOSX un .DS_Store, un mēs tos nerādām kā atsevišķus darījumus. Kirilicas mapju nosaukumi tiek nolasīti tā, kā tie tika uzrakstīti, nevis kā «Ð Ñ€Ð°Ð²Ñ‡ÐµÐ½ÐºÐ¾». Tieši šīs detaļas izšķir, vai imports izdodas ar pirmo reizi.

Tabula. CSV vai XLSX, rinda ir dokuments, kolonna ir lauks. Virsraksts tiek salīdzināts ar veidnes lauku, tāpēc «Full name» atrod full_name, un semikols, ko raksta Excel šajā pasaules daļā, tiek nolasīts tāpat kā komats. Kolonna, kuras veidnē nav, aptur palaišanu pirms tās sākuma un nosauc sevi. Uzzināt pie divsimtās rindas, ka produkts ir klusi ignorējis kolonnu, ir sliktāk nekā nesākt vispār.

Vispirms jums pasaka, cik tas maksā

Augšupielāde neko nesāk. Mēs nolasām failu un parādām to: atrasti trīsdesmit vienumi, tie izmaksās trīsdesmit ģenerēšanas, atlikušas divpadsmit. Un tikai tad parādās poga Sākt.

Ja nepietiek, palaišana nesākas vispār. Daļējas sākšanas apzināti nav: cilvēkam, kurš augšupielādēja trīsdesmit mapes un saņēma divpadsmit dokumentus, tagad jānoskaidro, kuri astoņpadsmit trūkst un vai par tiem tika iekasēta maksa. Nav nekā sliktāka par to.

Pati nauda tiek tērēta kā vienmēr — pa vienam dokumentam, kad katrs ir gatavs. Tāpēc vienums, kas neizdevās, neko nemaksā.

Palaišanas ekrāns: skaitītāji, josla un saraksts ar iemesliem

Palaišana, kas neapstājas vienas mapes dēļ

Divas mapes pienāca bojātas. Tas nav iemesls apturēt pārējās divdesmit astoņas. Šie divi vienumi saņem savu iemeslu vienkāršiem vārdiem, pārējais tiek apstrādāts līdz galam, un palaišana beidzas ar statusu «daļēji», jo tā nav ne pabeigta, ne neizdevusies, un nosaukt to par vienu vai otru būtu meli.

Tad divas pogas. Atkārtot neizdevušos palaiž tieši tās rindas, kas neizdevās: gatavās netiek skartas un par tām nav jāmaksā divreiz. Lejupielādēt visu izsniedz to, kas ir, vienā arhīvā, pat kamēr divi vienumi vēl tiek kārtoti, jo divdesmit astoņi gatavi dokumenti ir vērtīgi jau tagad.

Faili arhīvā ir nosaukti tāpat kā jūsu ievaddatos: «Кравченко.docx», nevis mūsu iekšējā atsauce. Tas ir nosaukums, ko jūs meklēsiet.

Kāpēc tā neaizņem visu rindu

Iekšā nav jaunu mehānismu: tās pašas lietas, tie paši apstrādātāji, tā pati kvota. Vienīgais, kas pievienots, ir vienlaicīguma ierobežojums: vienlaikus tiek apstrādāti ne vairāk kā daži vienas darbvietas vienumi. Klientam ar trīssimt mapju arhīvu nevajadzētu stāvēt rindā pirms kāda, kurš nospieda «ģenerēt» vienam dokumentam, un tagad viņš tur nestāv.

Tukša mape vai tukša rinda tiek atzīmēta kā izlaista, nevis neizdevusies. Tā nav kļūme, tas ir tas, kas bija ievades failā, un tur nav ko atkārtot.

Ja palaišana ilgst vairāk par dažām minūtēm, kad tā beidzas, pienāk e-pasts. Īsāka neko nesūta: cilvēks joprojām skatās ekrānā, un e-pasti, kas nevienam nav vajadzīgi, ir iemesls, kāpēc visi paziņojumi beigās tiek izslēgti.

Kas tālāk

Ar to otrais vilnis ir pabeigts: dokumentu vākšana no klienta, lietas, savstarpējās pārbaudes, pušu katalogs, nosacījumu bloki ar veidņu versijām, API ar tīmekļa āķiem un pakešu ģenerēšana. Septiņas funkcijas, katra novērš vienu manuāla darba veidu, nevis pievieno vēl vienu ekrānu.

Partiju apraksts soli pa solim ir palīdzības centrā, un pilns ieplānotā saraksts ir rakstā ko mēs veidojam tālāk.

Lasīt tālāk

Veidne no dokumenta, kas jums jau ir

Jums nav jāiezīmē līgums ar roku, lai to pārvērstu par veidni. Augšupielādējiet gatavu dokumentu, un DocuTract ieteiks, kuras daļas mainās no klienta uz klientu.

Ar paroli vairs nepietiek

Divfaktoru pieteikšanās ir pieejama. Pievienojiet savam kontam autentifikatora lietotni, un nozagta parole vairs nav ceļš uz jūsu dokumentiem. Darbvietu īpašnieki var to pieprasīt visai komandai.