Ko mēs veidojam tālāk

Līdz šim DocuTract ļoti labi veica vienu darbu: jūs vienreiz izveidojat veidni, augšupielādējat skenējumus, un atpakaļ nāk gatavs dokuments ar fiksētu avotu katrai vērtībai. Šis darbs paliek tieši tāds, kāds tas ir. Nākamajās versijās mainīsies viss, kas ir ap to, jo tieši tur patiesībā aiziet laiks.

Mēs sev uzdevām vienkāršu jautājumu: ko cilvēks pēc dokumenta ģenerēšanas joprojām dara ar roku? Atbildes pārvērtās tālāk minētajās septiņās funkcijās. Mēs tās izlaidīsim pa vienai, katru ar šādu ierakstu un jaunu sadaļu palīdzības centrā.

1. Dokumentu vākšana no klienta

Šodien jūs skenējumus augšupielādējat paši. Drīz jūs varēsiet tā vietā nosūtīt klientam vienreizēju saiti: viņš to atver pārlūkprogrammā, ievelk savus dokumentus, un faili nonāk jūsu darbvietā jau piesaistīti pareizajai lietai. Viņa pusē konts nav vajadzīgs, un fotoattēli nepienāk caur trim dažādām ziņapmaiņas lietotnēm. Saitei beidzas derīgums, to var atsaukt, un tā pieņem tikai tos formātus, ko mēs patiešām varam nolasīt.

2. Lietas: viens skenējumu komplekts, vairāki dokumenti

Vienam darījumam reti vajag vienu dokumentu. Īrei vajag pašu īres līgumu, nodošanas-pieņemšanas aktu un bieži rēķinu, un visi tie tiek aizpildīti no tiem pašiem dažiem skenējumiem. Lieta tos apvieno: jūs augšupielādējat dokumentus vienreiz, un katra lietas veidne nolasa tās pašas pārbaudītās vērtības. Izlabojiet datumu vienā vietā, un tas ir pareizs visur.

3. Savstarpējās pārbaudes starp dokumentiem

Kad divi skenējumi nesaskan, parasti tieši tad izslīd kļūda. Vārds izrakstā nesakrīt ar vārdu apliecībā, summa izrakstā ir pretrunā ar noteikumu lapu, datums ir ārpus perioda. Tā vietā, lai cerētu, ka kāds to pamanīs, DocuTract salīdzinās vērtības starp lietas dokumentiem un parādīs konfliktus pirms jebkā ģenerēšanas.

4. Pušu katalogs

Tas pats iznomātājs, tas pats uzņēmums, tie paši bankas rekvizīti, ievadīti no jauna katram jaunam darījumam. Pušu katalogs tos saglabā vienreiz: jūs izvēlaties pusi, un tās lauki aizpildās no kartītes, kamēr skenējumi joprojām aizpilda visu, kas raksturīgs tieši šai lietai. Katrs ģenerētais dokuments klusi uztur katalogu aktuālu.

5. Nosacījumu bloki un veidņu versijas

Īsti līgumi nav nemainīgs teksts. Punkts parādās tikai tad, ja ir drošības nauda; rindkopa par mājdzīvniekiem pieder dažiem īres līgumiem, bet ne citiem. Nosacījumu bloki ļauj veidnei iekļaut sadaļu atkarībā no datiem, nevis spiest jūs turēt piecas gandrīz vienādas veidnes. Un, tā kā veidnes mainās, katra saglabās savu versiju vēsturi, lai pagājušajā mēnesī ģenerētu dokumentu vienmēr varētu izskaidrot.

6. DocuTract savienošana ar jūsu sistēmām

Dažiem no jums jau ir CRM, portāls vai skripts, kas zina, kad vajadzīgs dokuments. Publisks API, tīmekļa āķi, kas nostrādā, kad dokuments ir gatavs, un iegūto vērtību eksports ļaus DocuTract darboties šajā plūsmā, nevis blakus tai. Gatavā dokumenta nosūtīšana parakstīšanai pieder tai pašai versijai.

7. Pakešu ģenerēšana

Tā pati veidne, trīsdesmit dažādi datu komplekti: trīsdesmit darba līgumi, trīsdesmit paziņojumi, trīsdesmit izziņas. Pakešu ģenerēšana ņem vērtību tabulu vai lietu mapi un vienā palaišanā izveido visu kaudzi, ar skaidru atskaiti par to, kas izdevās un kam vajadzīgs cilvēks.

Kā tas nonāks pie jums

Katra funkcija ir atsevišķa versija. Kad kāda tiek izlaista, jūs atradīsiet:

• ierakstu šeit, kas izskaidro, ko tā dara un kā tā izskatās saskarnē,
• jaunu sadaļu palīdzības centrā ar aprakstu soli pa solim,
• un pašu funkciju, kas jau darbojas jūsu darbvietā.

Nekas šajā sarakstā nemaina to, kā darbojas pamats vai par ko jūs jau maksājat. Ja kāda no šīm septiņām jums ir svarīgāka par pārējām, pastāstiet mums kontaktu lapā, un tā pavirzīsies uz priekšu rindā.