Kur glabājas jūsu dokumenti un kas tos var redzēt

Kad augšupielādējat pases skenējumu, jūs uzticat mums kāda cilvēka identitāti. "Mēs nopietni rūpējamies par drošību" nav atbilde uz to; faktu saraksts ir. Tāpēc, lūk, saraksts.

Kuri serveri, kurā valstī

• Lietotne darbojas mūsu serveros pie Hetzner, datu centrā Falkenšteinā, Vācijā.
• Datubāzi, pieteikšanos un jūsu failus (veidnes, skenējumus, ģenerētos dokumentus) glabā Supabase Īrijā, ES.
• Atpazīšana. Lai nolasītu skenējumu, tā saturs tiek nosūtīts mūsu MI pakalpojumu sniedzējam Anthropic. Tas glabā apstrādāto ne ilgāk kā trīsdesmit dienas un nekad neizmanto to modeļu apmācībai. Anthropic glabā datus Amerikas Savienotajās Valstīs; šo nosūtīšanu aptver Eiropas Komisijas līguma standartklauzulas.
• Maksājumi iet caur Stripe un nekad neskar dokumentu saturu. Analītika darbojas tikai tad, ja jūs tai piekrītat, tiek mitināta ES un maskē visu, ko ierakstāt.

Katrs no tiem ir nosaukts, norādot mērķi un atrašanās vietu, mūsu Datu apstrādes līgumā. Ja saraksts mainās, mēs par to paziņojam iepriekš.

Kā faili tiek aizsargāti

• Šifrēti pārsūtīšanas laikā un glabāšanā. Datplūsma ir šifrēta, tāpat kā datubāze un krātuve, kurā atrodas jūsu faili.
• Nekad nav publiski. Faili tiek glabāti privāti. Kad atverat vai lejupielādējat kādu, DocuTract izveido saiti, kas darbojas piecas minūtes un tikai jūsu darbvietai.
• Divfaktoru pieteikšanās ir pieejama katram kontam, un darbvietas īpašnieks var to pieprasīt visai komandai.
• Jūsu dokumenti nekad netiek izmantoti modeļu apmācībai — ne mūsu, ne kāda cita.

Kas ko ir skatījis

Katra dokumenta izmaiņa un katra reize, kad kāds atver dokumentu, lejupielādē skenējumu vai ģenerētu failu, tiek ierakstīta piekļuves žurnālā: kas, kad, no kuras adreses un ko tieši. Tas pats žurnāls fiksē katru lapu, ko mūsu pašu darbinieki atver administrācijas panelī.

Žurnālu var tikai papildināt. Ierakstus nevar labot vai dzēst pat pašai lietotnei, izņemot automātisku tīrīšanu ierakstiem, kas vecāki par sešiem gadiem. Ja kādreiz kaut kas noies greizi, tieši tā mēs precīzi noskaidrosim, kas notika, nevis minēsim.

Ko kontrolējat jūs

Jūs varat jebkurā laikā dzēst jebkuru dokumentu un varat dzēst visu savu kontu savā profilā. Cik ilgi tiek glabāts katrs datu veids, ir noteikts Privātuma politikā.

Ja jums kas no tā vajadzīgs tādā formā, ko jūsu atbilstības komanda var iesniegt, rakstiet mums: mēs to nosūtīsim.