Rekvizīti, ko pārrakstāt katru reizi

Dokumentu gatavošanā ir īpašs garlaicības veids, kam nav nekāda sakara ar dokumentiem. Tas pats iznomātājs parādās deviņos īres līgumos gadā. Tā paša uzņēmuma reģistrācijas kods tiek ierakstīts katru reizi, kad kāds sagatavo rēķinu. Neviens tos vairs nenolasa no skenējuma; tos nolasa no pēdējā dokumenta, no līmlapiņas vai no atmiņas.

Tagad DocuTract tos glabā, un glabā godīgi.

Saglabāts no ekrāna, uz kuru jau skatāties

Īstais brīdis saglabāt darījuma partneri ir brīdis, kad kāds tikko apstiprinājis viņa rekvizītus. Tāpēc vadīkla atrodas pārbaudes ekrānā, blakus vērtībām: Saglabāt šo pusi. Kartīte tiek veidota no tā, kas ir ekrānā, ar skenējumu, no kura nāk katra vērtība, un datumu, kad tā nolasīta.

Šī pēdējā daļa ir viss dizains. Saglabāts bankas konts ir noderīgs. Saglabāts bankas konts ar norādi "nolasīts 3. martā" ir noderīgs un godīgs, jo tā lietotājs redz, cik daudz tam uzticēties.

Aizpildīts atpakaļ, nemīdot jums uz kājām

Sagatavojot nākamo dokumentu, izvēlieties pusi, un tā lauki tiek aizpildīti. Divi ierobežojumi, abi apzināti:

• Tiek skarti tikai lauki, ko jūsu veidne nolasa no skenējuma. Vērtība, ko veidne aprēķina vai ko jūs vienmēr ierakstāt, ir jūsu.
• Vērtība, ko pats izlabojāt, nekad netiek pārrakstīta. Katalogs ir sākumpunkts, nevis otrs viedoklis par jūsu lēmumu.

Un izcelsme saglabājas visā ceļā: kartīte atceras skenējumu, no kura vērtība tika nolasīta, tāpēc dokuments, kas aizpildīts no kataloga, joprojām var atbildēt uz jautājumu "no kurienes tas nāk", norādot lappusi, nevis paraustot plecus.

Viss pietiekami vecais to pasaka

Pēc sešiem mēnešiem vērtība kartītē un visur, kur tā tiek piedāvāta, tiek atzīmēta ar "lūdzu, pārbaudiet atkārtoti". Tā joprojām tiek piedāvāta. Jūs zināt, vai bankas konts ir mainījies; mēs nezinām, un produkts, kas to klusi neparādītu, pieņemtu šo lēmumu jūsu vietā.

Vērtības maiņa arī neizdzēš veco. Iepriekšējā vērtība paliek vēsturē, tāpēc uz jautājumu "kas bija rakstīts kartītē, kad tika ģenerēts tas dokuments" ir atbilde.

Arhivēts, nevis dzēsts

Puse, kas vairs nav aktuāla, tiek arhivēta. Jau ģenerētie dokumenti norāda atpakaļ uz kartīti, un saraksta sakārtošana nav tā vērta, lai šo saiti pārrautu. Arhivēta kartīte pazūd no izvēles saraksta un paliek ierakstos.

Kur tas atrodas

Katalogs ir daļa no Pro un augstākiem plāniem. Ja darbvieta pāriet uz plānu bez tā, tā saglabā to, kas tai ir, un turpina no tā aizpildīt dokumentus; apstājas tikai kartīšu pievienošana un mainīšana. Atņemt datus, ko kāds ievadījis, būtu dīvains veids, kā pārdot plānu.

Kas tālāk

Piektā funkcija ir nosacījumu bloki un veidņu versijas: punkts, kas parādās tikai tad, ja ir galvinieks, sadaļa, kas atkārtojas katram īrniekam, un ieraksts par to, ar kuru veidnes versiju izveidots katrs dokuments.

Viss saraksts ir rakstā ko mēs veidojam tālāk, un kataloga apraksts soli pa solim ir palīdzības centrā.