// Blogs

Viena veidne piecu vietā

Nosacījumu bloki ir pieejami. Punkts, kas parādās tikai tad, ja ir galvinieks, sadaļa, kas atkārtojas katram īrniekam, un ieraksts par to, ar kuru veidnes versiju izveidots katrs dokuments.

Viena veidne piecu vietā

Pajautājiet jebkuram, kas gatavo līgumus, cik sava īres līguma versiju viņš glabā, un atbilde nekad nav viena. Ir versija ar galvinieku. Versija īrniekam-uzņēmumam. Versija ar punktu par mājdzīvniekiem. Tās ir deviņdesmit procentos identiskas, gada laikā tās attālinās, un neviens neatceras, kurš ir 12. punkta aktuālais formulējums.

No šodienas veidnei var būt daļas, kas parādās tikai tad, kad tās attiecas.

Bloka atzīmēšana sagatavē

Word dokumentā ietveriet nosacīto daļu:

{{#if guarantor}}
5. The guarantor answers for the tenant's obligations.
{{/if}}

{{else}} starp tiem darbojas alternatīvam formulējumam. Lai atkārtotu sadaļu katrai personai, ietveriet to starp {{#each tenants}} un {{/each}}.

Noņemts bloks paņem līdzi visu savu rindkopu, un tieši tāpēc numurētie punkti pārnumurējas paši: Word to dara, kad rindkopa pazūd, un nedarītu, ja mēs vienkārši iztukšotu tekstu.

Kad tas attiecas

Veidnes redaktorā blokam tiek piešķirts noteikums, un noteikums sastāv no nolaižamajiem sarakstiem:

Nosacījumu bloku sadaļa: noteikums katram blokam, veidots no sarakstiem, nevis formulas lauka

Lauks ir aizpildīts, ir tukšs, ir vienāds ar kaut ko, ir lielāks vai mazāks par skaitli vai datumu. Tā ir visa valoda, un šī atturība ir mērķtiecīga. Birojs to konfigurē vienreiz un pēc tam, vienpadsmit mēnešus vēlāk, spēj izskaidrot, kāpēc kāda punkta trūkst līgumā, ko kāds parakstīja. Jūs varat izskaidrot "galvinieka lauks bija tukšs". Neviens nevar izskaidrot formulu, ko uzrakstīja pagājušajā pavasarī.

Bloks bez noteikuma tiek uzskatīts par neesošu. Tāpēc kļūdaini ierakstīts bloka nosaukums noņem punktu, nevis klusi to patur, jo trūkstoša rindkopa tiek pamanīta, bet lieka — nē.

Sadaļas atkārtošana

{{#each tenants}} atkārtojas pa slota skenējumiem. Trīs augšupielādēti īrnieku dokumenti nozīmē, ka bloks parādās trīs reizes, katrs aizpildīts no sava skenējuma. Viena augšupielāde, trīs parakstu bloki, bez kopēšanas un ielīmēšanas.

Kura versija izveidoja šo dokumentu

Otra šīs versijas puse ir klusāka, bet būs svarīgāka.

Veidnes mainās. Līdz šim martā ģenerētu dokumentu septembrī nevarēja izskaidrot: sagatave kopš tā laika bija divreiz rediģēta, un nekas to nefiksēja. Tagad viss, kas maina rezultātu, piešķir veidnei jaunu versiju, tiek saglabāts sagataves, piesaistes un nosacījumu momentuzņēmums, un katrs dokuments fiksē versiju, ar kuru tas tika izveidots. Tā ir redzama dokumentu sarakstā.

Veidnes pārdēvēšana versiju nemaina. Dokuments nekļūst par citu dokumentu tāpēc, ka kāds izlaboja drukas kļūdu nosaukumā.

Kas tālāk

Sestā funkcija ir uz āru vērstā puse: publisks API, tīmekļa āķi, kad dokuments ir gatavs, eksports uz Google Drive un citur, un gatavā dokumenta nosūtīšana parakstīšanai. DocuTract jūsu esošajā darba plūsmā, nevis blakus tai.

Viss saraksts ir rakstā ko mēs veidojam tālāk, un bloku un versiju apraksts soli pa solim ir palīdzības centrā.

Lasīt tālāk

Veidne no dokumenta, kas jums jau ir

Jums nav jāiezīmē līgums ar roku, lai to pārvērstu par veidni. Augšupielādējiet gatavu dokumentu, un DocuTract ieteiks, kuras daļas mainās no klienta uz klientu.

Ar paroli vairs nepietiek

Divfaktoru pieteikšanās ir pieejama. Pievienojiet savam kontam autentifikatora lietotni, un nozagta parole vairs nav ceļš uz jūsu dokumentiem. Darbvietu īpašnieki var to pieprasīt visai komandai.