Viens skenējumu komplekts, vairāki dokumenti

Otrā viļņa funkcija atbild uz sūdzību, ko gandrīz vienādiem vārdiem dzirdējām no visiem: "tas nekad nav viens dokuments". Īres līgumam pievienojas nodošanas-pieņemšanas akts un parasti rēķins. Tie ir trīs dažādi dokumenti ar atšķirīgiem formulējumiem, un tie tiek aizpildīti no tiem pašiem pieciem skenējumiem. Līdz šodienai DocuTract lika jums augšupielādēt šos piecus skenējumus trīs reizes un trīs reizes pārbaudīt tā paša īrnieka vārdu.

Tagad darījums ir lieta, un lieta ir tas, kurā jūs strādājat.

Aprakstiet paketi vienreiz

Lietas tips ir veidņu kopums, ko vienmēr gatavojat kopā, tādā secībā, kādā tās gatavojat. Jūs to definējat vienreiz: "dzīvokļa īre" ir īres līgums, akts un rēķins. Pēc tam lietas sākšana ir divi lauki: kura pakete un kā nosaukt šo darījumu.

Augšupielādējiet vienreiz — visam

Lieta prasa visu, kas vajadzīgs tās veidnēm kopā, pēc dokumentu veidiem. Trīs veidnes, kas prasa zemesgrāmatas izrakstu, ekrānā ir viena rinda, nevis trīs. Nosūtiet to vienreiz, un katram dokumentam, kam tas bija vajadzīgs, tas ir.

Vērtības darbojas tāpat. Skenējums tiek nolasīts vienreiz, katra vērtība saglabā lappusi, no kuras tā nāk, un nolasījums tiek koplietots: īrnieka vārds vienlaikus nonāk īres līgumā, aktā un rēķinā. Izlabojiet to vienā no tiem, un labojums pāriet uz pārējiem.

Ar vienu izņēmumu, un tas ir apzināts. Ja dokumentā jau ir savs labojums, tas netiek aiztikts. Dažreiz dokumentā tiešām ir rakstīts kas cits, un produkts, kas to "izpalīdzīgi" pārrakstītu, būtu sliktāks par tādu, kas nedara neko. Vērtība pieder lietai; apzināta atšķirība paliek apzināta atšķirība.

Viena poga

Salikt paketi ģenerē katru dokumentu, kas vēl nav ģenerēts. Pirms nospiežat, ekrānā redzams, cik to ir, jo šis skaitlis ir arī cena: četru dokumentu pakete ir četras ģenerēšanas.

Ja jūsu plānā nav atlicis tik daudz, nekas netiek palaists. Jums tiek pateikts, ko pakete prasa un kas jums ir, nevis jūs paliekat ar diviem gataviem dokumentiem, diviem trūkstošiem un nezināt, kurš ir kurš. Gatavo paketi var lejupielādēt pa dokumentam vai kā vienu zip arhīvu.

Nekas no jau zināmā nav pārvietots

Dokuments joprojām ir dokuments. Tas atveras savā ekrānā, tā vērtības tiek labotas tur, un veidne, ko aizpildāt atsevišķi, darbojas tieši tāpat kā iepriekš, un vārds "lieta" šajā plūsmā neparādās nekad.

Zem pārsega katrs dokuments tagad atrodas lietā, ieskaitot tos, ko sagatavojāt pirms šodienas: kad tika izlaista šī versija, tie tika pārcelti katrs savā lietā kopā ar saviem skenējumiem. Viena dokumenta lieta uzvedas tieši tāpat kā dokuments, tāpēc atsevišķa dokumenta plūsmā nekas nebija jāmaina.

Kas tālāk

Trešā funkcija ir savstarpējās pārbaudes: kad divi lietas skenējumi nesaskan (vārds uzrakstīts atšķirīgi, summa nesakrīt, datums ārpus perioda), DocuTract parādīs konfliktu pirms jebkā ģenerēšanas, ar abām vērtībām un abiem avotiem.

Pilns saraksts ir rakstā ko mēs veidojam tālāk, un lietu apraksts soli pa solim ir palīdzības centrā.