Nosūtiet saiti, nevis dzenieties pēc failiem

Līdz šodienai DocuTract sāka darbu vienu soli par vēlu. Pirms varējāt kaut ko aizpildīt, kādam vajadzēja savākt skenējumus: fotoattēls vienā ziņapmaiņas lietotnē, PDF pielikumā e-pastam, otrā tās pašas lappuses kopija, jo pirmā bija nesalasāma. Produkts savu daļu paveica dažās sekundēs pēc rīta, kas pagāja administratīvā darbā, kurā tam nebija nekādas lomas.

Tagad šis solis ir produkta iekšienē.

Palūdziet, un klients nosūta

Atveriet dokumentu, ko gatavojat, un noklikšķiniet Palūdziet klientam dokumentus. DocuTract izveido privātu saiti, un tā ir visa darbība: nokopējiet to, nosūtiet pa e-pastu, tērzēšanā vai ziņapmaiņas lietotnē un ķerieties pie kaut kā cita.

Panelis paliek blakus dokumentam. Tas rāda saiti, cik failu ir pienācis no limita, un dienu, kad tā pārstās darboties, tāpēc uzreiz redzat, vai klients ir izdarījis savu daļu, nerakstot viņam jautājumu.

Ko klients patiesībā redz

Vienu lapu valodā, kurā strādājāt, un neko vairāk. Ne konta, ne reģistrācijas, ne lietotnes. Nosūtāmos dokumentus, katram vienu augšupielādes vadīklu, un rindu ar to, kādus formātus mēs nolasām.

Jau nosūtītie faili ir atzīmēti kā saņemts, lai neviens nesūtītu to pašu lappusi divreiz. Lielākā daļa klientu to atver tālrunī, nofotografē dokumentu un ir gatavi, tāpēc lapa vispirms ir veidota tieši tam.

Tālāk tas ir vienkārši jūsu dokuments

Augšupielādētais fails uzreiz kļūst par jūsu dokumenta skenējumu un iziet to pašu atpazīšanu, ko viss pārējais. Kad atverat dokumentu, vērtības jau ir iegūtas, katra ar lappusi, no kuras tā nāk. Katram skenējumam ir norāde, no kurienes tas nāk, tāpēc redzat, ko nosūtīja klients un ko pievienojāt jūs pats.

Turpmākajos posmos nekas netiek apstrādāts īpaši: ģenerēšana, avoti un kvotas darbojas tieši tāpat kā iepriekš. Vienīgais, kas mainījās, ir tas, kurš veica augšupielādi.

Saite ir durvis, tāpēc tai ir slēdzenes

Saite ir publiska adrese, un mēs pret to tā arī izturamies. Trīs ierobežojumi tiek pārbaudīti katrā apmeklējumā, nevis vēlāk savākti ar fona uzdevumu:

• Tai beidzas derīgums. Pēc noklusējuma septiņas dienas, ne vairāk kā trīsdesmit. Pēc tam tā vairs nedarbojas.
• Tai ir limits. Pēc noklusējuma divdesmit faili. Kad tie pienākuši, tā vairs nepieņem.
• Jūs varat to aizvērt. Aizvērt saiti stājas spēkā nekavējoties; ikvienam, kas to atver pēc tam, tiek pateikts, ka tā vairs nedarbojas, un nekas vairāk.

Pati adrese ir trīsdesmit divas nejaušas rakstzīmes, lapa nekad netiek indeksēta, augšupielādēm ir ātruma ierobežojums, un failu pārbaude ir tā pati, ko iziet jūsu pašu augšupielādes: PDF, JPG un PNG, pārbaudīti pēc faktiskajiem baitiem, nevis faila nosaukuma. Klients redz dokumentu sarakstu un neko par jūsu darbvietu, jūsu veidni vai citiem jūsu dokumentiem.

Ja klients izmanto tikai e-pastu

Daži klienti sūtīs e-pastu neatkarīgi no tā, ko jūs viņiem iedodat. Ja ir konfigurēta dokumentu pieņemšanas adrese, tāda ir arī saitei: pārsūtiet vēstuli, un pielikumi nonāk dokumentā, pēc kārtas aizpildot tukšos slotus. Tas, ko nevaram nolasīt, tiek izlaists un uzskaitīts saites vēsturē, lai jūs redzētu, kas pienāca, un varētu palūgt trūkstošo.

Kur to atrast

Panelis atrodas jebkura aizpildāmā dokumenta augšupielādes solī. Cik saišu varat vienlaikus turēt atvērtas, atkarīgs no jūsu plāna; ja esat sasniedzis limitu, aizveriet kādu, kas vairs nav vajadzīga. Apraksts soli pa solim ir palīdzības centrā.

Šī ir pirmā no septiņām funkcijām, ko aprakstījām rakstā ko mēs veidojam tālāk. Nākamā apvieno vairākus viena darījuma dokumentus vienā lietā, lai viens skenējumu komplekts aizpildītu tos visus.