Nesakritības jāpamana pirms parakstīšanas

Trešā šī viļņa funkcija izriet no vienas lietas, ko DocuTract vienmēr ir darījis, bet citi rīki nedara: tas atceras, no kurienes nāk katra vērtība. Lappuse, skenējums, lauks. Kad tas ir pierakstīts, rodas acīmredzams jautājums. Ja produkts zina vārdu izrakstā un vārdu apliecībā, kāpēc tas tos nesalīdzina?

Tagad salīdzina.

Kas ir pārbaude

Pārbaudes jūs aprakstāt paši — veidnē vai visam lietas tipam. Ir pieci veidi, un to ir pieci, jo tieši tas dokumentos patiešām noiet greizi:

• Vērtības saskan. Vārds vienā vietā pret vārdu citā. Salīdzināšana ir pielaidīga tur, kur tāds būtu cilvēks: "Ivanov O. P." un "Ivanov Oleksandr Petrovych" ir viena persona, «SIA "Romashka"» un «SIA Romashka» ir viens uzņēmums, un konta numurs ir tas pats numurs neatkarīgi no tā, vai tas ierakstīts ar atstarpēm. Pārbaudītāju, kas tos atzīmētu, izslēgtu nedēļas laikā, un tas ir sliktāk nekā nekādu pārbaužu.
• Datums nav pārāk agrs. Izraksts, kura derīgums beidzas pirms īres termiņa beigām, ir problēma jau parakstīšanas dienā, nevis dienā, kad kāds to pamana.
• Kopsumma sakrīt, jūsu noteiktās pielaides robežās, jo noapaļošana uz papīra ir normāla, bet trūkstoša rinda — nē.
• Skaitlis ir diapazonā. Nulles īres maksa. Četrsimt mēnešu termiņš.
• Lauks ir aizpildīts un, ja to pieprasāt, aizpildīts no dokumenta, nevis ievadīts ar roku. Pēdējā ir klusā favorīte: ievadīta vērtība ir vērtība, ko neviens nav nolasījis no papīra.

Brīdinājums vai apstāšanās

Katra pārbaude ir viena no divām lietām. Brīdinājums parādās pārbaudes ekrānā un neko neaptur. Bloķēšana dara to, ko saka: dokuments netiek ģenerēts, kamēr cilvēks nepieņem nesakritību.

Šī atšķirība ir vienīgais iemesls, kāpēc pastāv nopietnības līmeņi. Jūsu birojs izlemj, kurām nesakritībām nedrīkst nonākt līdz parakstam. Mēs to neizlemjam jūsu vietā un arī klusi nelaižam bloķēšanu cauri: atteikums notiek tajā pašā vietā, kur tiek pārbaudīts dokumenta statuss, tāpēc nesakritība, kas atklāta, kamēr kāds lasīja ekrānu, joprojām aptur ģenerēšanu, kas sākās mirkli vēlāk.

Viens lēmums, fiksēts

Kad pārbaude nostrādā, jūs saņemat ziņojumu, abas vērtības un to, no kura lauka un lappuses katra ņemta. Un vienu vadīklu: Pieņemt, kā ir.

Tā apzināti nav dzēšana. Nesakritība bija īsta, kāds to apskatīja un nolēma, ka dokumenti ir pareizi, un to ir vērts saglabāt: kas to pieņēma un kad, paliek ierakstos, un nesakritība paliek ekrānā, klusi, lai nākamais cilvēks to pašu nepārbaudītu vēlreiz.

Pieņemšana ir piesaistīta tieši tām vērtībām, kas nesaskanēja. Mainiet kādu no tām vēlāk, un pārbaude izpildās vēlreiz un jautā vēlreiz. Jūs pieņēmāt šīs vērtības, nevis noteikumu.

Vienmēr aktuālas, nekad netraucē

Pārbaudes izpildās pēc skenējuma nolasīšanas un pēc vērtības labošanas, katru reizi visā lietā, jo vērtība, kas nonāk vienā dokumentā, var atrisināt nesakritību citā. Nav ko spiest, nav ko gaidīt. Ja pats pārbaudītājs avarē, jūsu dokuments paliek neskarts: pārbaudes ir palīglīdzeklis, nevis solis, no kura atkarīgs process.

Tās ir iekļautas katrā plānā. Tās nav atsevišķs produkts, tās ir tas, kam vienmēr bija paredzēts princips "katrai vērtībai ir avots". Jūsu pašu noteikumi, atšķirībā no tiem, ko piegādājam mēs, ir daļa no maksas pielāgojumiem, tāpat kā pārējie iestatījumi.

Kas tālāk

Ceturtā funkcija ir pušu katalogs: iznomātājs, darba devējs, darījuma partneris, ko ievadāt no jauna katram darījumam, saglabāti vienreiz ar katras vērtības avotu un datumu, kad tā nolasīta, lai novecojis lauks to pateiktu, nevis tiktu klusi aizpildīts.

Viss saraksts ir rakstā ko mēs veidojam tālāk, un pārbaužu apraksts soli pa solim ir palīdzības centrā.