Slaptažodžio nebeužtenka

DocuTract paskyroje saugomi pasų skenai, registrų išrašai ir iš jų parengtos sutartys. Iki šiandien tarp šių dokumentų ir bet kurio pašaliečio stovėjo tik slaptažodis, o slaptažodžiai nuteka: jie naudojami pakartotinai, įvedami ne tame puslapyje ar užrašomi ant lipniojo lapelio šalia monitoriaus.

Dabar vien slaptažodis paskyros neatveria.

Nustatykite vieną kartą

Atidarykite Profilis ir suraskite Dviejų veiksnių autentifikavimas. Spustelėkite Nustatyti autentifikavimo programėlę, ir DocuTract parodys QR kodą. Nuskaitykite jį bet kuria autentifikavimo programėle: Google Authenticator, 1Password, Authy, Microsoft Authenticator ar įtaisyta jūsų slaptažodžių tvarkyklėje. Jei kamera netinka, tame pačiame ekrane rodomas raktas, kurį galima įvesti rankomis.

Tada programėlė rodys šešių skaitmenų kodą, kuris keičiasi kas trisdešimt sekundžių. Įveskite dabartinį kodą patvirtinimui, ir dviejų veiksnių autentifikavimas įjungtas.

Kas keičiasi prisijungiant

Po slaptažodžio, po prisijungimo per Google ar po perėjimo prisijungimo nuoroda iš el. laiško DocuTract paprašo kodo iš programėlės. Kodas tikrinamas kartą per seansą – kol dirbate, jo daugiau neprašoma.

Tas, kas turi tik jūsų slaptažodį, pasiekia šį ekraną ir toliau nebepatenka.

Visai komandai

Darbo erdvės savininkas gali žengti dar vieną žingsnį. Skiltyje Darbo erdvės nustatymai → Sauga įjunkite Reikalauti dviejų veiksnių autentifikavimo iš visų narių. Nuo tos akimirkos narys, kuris nėra nustatęs autentifikavimo programėlės, prieš atsidarant darbo erdvei mato ekraną, raginantį tai padaryti, ir niekas joje nepasiekiama, kol jis to nepadarys.

Dvi praktikoje svarbios detalės:

• Savininkas – pirmas. Jungiklis įsijungia tik tada, kai paties savininko paskyroje įjungtas dviejų veiksnių autentifikavimas, todėl niekas neužsirakins savo paties darbo erdvėje.
• Tai nustatoma kiekvienai darbo erdvei atskirai. Jei esate kelių komandų narys, kiekvienas savininkas sprendžia už savo darbo erdvę.

Kaip yra pas mus

Mūsų pačių administratoriai nuo šios funkcijos išleidimo dienos privalo naudoti antrąjį veiksnį, kad atidarytų administravimo skydelį. Taisyklė, kurią taikome sau, yra ta pati, kurią rekomenduojame jums.

Jei keičiate telefoną

Prieš atkurdami gamyklinius nustatymus ar keisdami telefoną, išjunkite dviejų veiksnių autentifikavimą skiltyje Profilis ir vėl nustatykite jį naujajame telefone: tai užtrunka minutę. Jei telefono jau nebeturite, parašykite mums iš savo paskyros el. pašto adreso, ir padėsime vėl prisijungti, kai įsitikinsime, kad tai tikrai jūs.

Žingsnis po žingsnio instrukcijos – pagalbos centre.