Trenta documenti in una volta

La settima e ultima funzione della seconda ondata chiude il cerchio da cui l'ondata era partita: DocuTract crea un documento in modo comodo e trenta in modo scomodo. Trenta contratti di lavoro sono trenta volte gli stessi sei passaggi: creare, scegliere il modello, caricare la scansione, controllare i valori, generare. Il tempo non va nel documento ma nella ripetizione.

Ora l'input viene preso tutto insieme.

Due input, perché un ufficio ne ha due

Un archivio di cartelle. Una cartella è un'operazione, i file al suo interno sono le sue scansioni. Le cartelle annidate vanno bene: tutto ciò che sta sotto «Кравченко» appartiene a Кравченко, anche quando si trova in una sottocartella chiamata «скани». Un archivio creato su un Mac contiene __MACOSX e .DS_Store, e non li mostriamo come operazioni a sé. I nomi di cartella in cirillico vengono letti come sono stati scritti, non come «Ð равченко». Sono questi i dettagli che decidono se un'importazione funziona al primo tentativo.

Una tabella. CSV o XLSX, una riga è un documento, una colonna è un campo. L'intestazione viene abbinata al campo del modello, quindi «Full name» trova full_name, e il punto e virgola che Excel scrive da queste parti si legge come una virgola. Una colonna che il modello non ha ferma l'esecuzione prima che inizi, e si fa riconoscere per nome. Scoprire alla riga duecento che il prodotto ha ignorato in silenzio una colonna è peggio che non iniziare affatto.

Prima ti diciamo quanto costa

Il caricamento non avvia nulla. Leggiamo il file e te lo mostriamo: trenta elementi trovati, trenta generazioni di costo, dodici rimaste. E solo allora il pulsante Avvia.

Se non bastano, l'esecuzione non parte affatto. Non c'è un avvio parziale, di proposito: chi ha caricato trenta cartelle e ha ricevuto dodici documenti deve poi capire quali diciotto mancano e se gli sono stati addebitati. Non c'è niente di peggio.

Il denaro in sé si spende come sempre, un documento alla volta, man mano che ciascuno è finito. Quindi un elemento non riuscito non costa nulla.

Un'esecuzione che non si ferma per una cartella

Due cartelle sono arrivate danneggiate. Non è un motivo per fermare le altre ventotto. Quei due elementi ricevono il loro motivo spiegato in parole semplici, il resto va avanti fino alla fine e l'esecuzione termina come «parziale», perché non è né completata né non riuscita, e chiamarla in uno di questi modi sarebbe una bugia.

Poi due pulsanti. Riprova quelli non riusciti avvia esattamente le righe che non hanno funzionato: quelle finite non vengono toccate e non si pagano due volte. Scarica tutto restituisce ciò che esiste in un unico archivio anche mentre due elementi sono ancora da sistemare, perché ventotto documenti finiti conviene averli subito.

I file nell'archivio hanno i nomi del tuo input: «Кравченко.docx», non un nostro riferimento interno. È quello il nome che cercherai.

Perché non occupa tutta la coda

Dentro non c'è nessun meccanismo nuovo: le stesse pratiche, gli stessi worker, la stessa quota. L'unica aggiunta è un limite di concorrenza: al massimo pochi elementi di una stessa area di lavoro vengono eseguiti insieme. Un cliente con un archivio di trecento cartelle non dovrebbe stare in coda davanti a qualcuno che ha premuto «genera» su un solo documento, e ora non succede più.

Una cartella vuota o una riga vuota viene contrassegnata come saltata, non come non riuscita. Non è un malfunzionamento, è ciò che c'era nel file di input, e non c'è niente da riprovare.

Se un'esecuzione dura più di qualche minuto, al termine arriva un'e-mail. Una più breve non invia nulla: la persona sta ancora guardando lo schermo, e le e-mail di cui nessuno aveva bisogno sono il motivo per cui tutte le notifiche finiscono disattivate.

Cosa viene dopo

Con questo la seconda ondata è completa: raccolta dei documenti dal cliente, pratiche, controlli incrociati, anagrafica delle parti, blocchi condizionali con versioni del modello, API con webhook e generazione in lotti. Sette funzioni, ognuna delle quali elimina un tipo di lavoro manuale invece di aggiungere un'altra schermata.

Le istruzioni passo passo per i lotti sono nel centro assistenza e l'elenco completo di ciò che era previsto è in cosa stiamo costruendo.