Un modello invece di cinque

Chiedi a chiunque prepari contratti quante versioni del proprio contratto di locazione conserva, e la risposta non è mai una. C'è quella con il garante. Quella per un conduttore che è un'azienda. Quella con la clausola sugli animali domestici. Sono identiche al novanta per cento, nel corso di un anno si allontanano l'una dall'altra e nessuno ricorda quale sia il testo attuale della clausola 12.

Da oggi un modello può avere parti che compaiono solo quando servono.

Contrassegnare un blocco nel documento base

In Word, racchiudi la parte condizionale:

{{#if guarantor}}
5. Il garante risponde delle obbligazioni del conduttore.
{{/if}}

Tra i due funziona {{else}} per il testo alternativo. Per ripetere una sezione una volta per ogni persona, racchiudila tra {{#each tenants}} e {{/each}}.

Un blocco rimosso si porta via l'intero paragrafo, ed è proprio per questo che le clausole numerate si rinumerano da sole: Word lo fa quando un paragrafo sparisce, e non lo farebbe se ci limitassimo a svuotarne il testo.

Indicare quando si applica

Nell'editor del modello, un blocco riceve una regola, e una regola è fatta di menu a tendina:

Un campo è compilato, è vuoto, è uguale a qualcosa, è maggiore o minore di un numero o di una data. Questo è tutto il linguaggio, e la sobrietà è proprio il punto. Un ufficio lo configura una volta e poi deve essere in grado di spiegare, undici mesi dopo, perché in un contratto firmato manca una clausola. «Il campo del garante era vuoto» si può spiegare. Una formula scritta la primavera scorsa non la sa spiegare nessuno.

Un blocco senza regola viene considerato assente. Un nome di blocco scritto male quindi rimuove una clausola invece di mantenerne una in silenzio, perché un paragrafo mancante si nota e uno in più no.

Ripetere una sezione

{{#each tenants}} si ripete sulle scansioni di uno slot. Tre documenti di conduttori caricati significano che il blocco compare tre volte, ciascuna compilata dalla propria scansione. Un solo caricamento, tre blocchi firma, nessun copia e incolla.

Quale versione ha creato questo documento

L'altra metà di questo rilascio è più silenziosa e conterà di più.

I modelli cambiano. Finora un documento generato a marzo non si poteva spiegare a settembre: nel frattempo il documento base era stato modificato due volte e niente lo registrava. Ora tutto ciò che cambia il risultato dà al modello una nuova versione, viene conservata un'istantanea del documento base, della mappatura e delle condizioni, e ogni documento registra la versione con cui è stato creato. È mostrata nell'elenco dei documenti.

Rinominare un modello non cambia la versione. Un documento non diventa un altro documento perché qualcuno ha corretto un refuso in un nome.

Cosa viene dopo

La sesta funzione è la metà rivolta all'esterno: un'API pubblica, webhook quando un documento è pronto, esportazioni verso Google Drive e altri servizi, e l'invio di un documento finito per la firma. DocuTract all'interno del tuo flusso esistente invece che accanto a esso.

L'elenco completo è in cosa stiamo costruendo e la guida passo passo per blocchi e versioni è nel centro assistenza.