Un solo set di scansioni, più documenti

La seconda funzione di questa ondata risponde a una lamentela che abbiamo sentito quasi con le stesse parole da tutti: «non è mai un documento solo». Una locazione arriva con un verbale di consegna e di solito una fattura. Sono tre fogli diversi con testi diversi, e si compilano dalle stesse cinque scansioni. Fino a oggi DocuTract ti faceva caricare quelle cinque scansioni tre volte e controllare tre volte il nome dello stesso conduttore.

Ora un affare è una pratica, e la pratica è il luogo in cui lavori.

Descrivi il pacchetto una volta

Un tipo di pratica è l'insieme di modelli che prepari sempre insieme, nell'ordine in cui li prepari. Lo definisci una volta: «locazione residenziale» è il contratto di locazione, il verbale e la fattura. Da lì in poi, avviare una pratica richiede due campi: quale pacchetto e come chiamare questo affare.

Carica una volta, per tutto

La pratica chiede l'unione di ciò che serve ai suoi modelli, per tipo di documento. Tre modelli che chiedono una visura catastale sono una sola riga sullo schermo, non tre. Inviala una volta e ogni documento che ne aveva bisogno ce l'ha.

I valori funzionano allo stesso modo. Una scansione viene letta una volta, ogni valore conserva la pagina da cui proviene e la lettura è condivisa: il nome del conduttore entra nel contratto di locazione, nel verbale e nella fattura nello stesso momento. Correggilo in uno di essi e la correzione arriva anche agli altri.

Con un'eccezione, ed è voluta. Se un documento ha già una correzione propria, non viene toccato. A volte un foglio dice davvero qualcosa di diverso, e un prodotto che lo sovrascrivesse «per aiutarti» sarebbe peggio di uno che non fa nulla. Un valore appartiene alla pratica; una differenza voluta resta una differenza voluta.

Un solo pulsante

Prepara il pacchetto genera tutti i documenti non ancora generati. Prima che tu lo prema, la schermata dice quanti sono, perché quel numero è anche il prezzo: un pacchetto di quattro sono quattro generazioni.

Se nel tuo piano non ne restano abbastanza, non parte nulla. Ti viene detto cosa serve al pacchetto e cosa hai, invece di ritrovarti con due documenti finiti, due mancanti e nessuna idea di quale sia quale. Il pacchetto finito si scarica documento per documento o come un unico zip.

Nulla di ciò che conosci si è spostato

Un documento è ancora un documento. Si apre nella sua schermata, i suoi valori si correggono lì, e un modello che compili da solo funziona esattamente come prima, e la parola «pratica» in quel flusso non compare mai.

Sotto il cofano, ogni documento ora vive in una pratica, compresi quelli preparati prima di oggi: con l'arrivo di questa versione sono stati migrati in una pratica tutta loro, con le relative scansioni. Una pratica di un solo documento si comporta esattamente come si comportava un documento, ed è per questo che nel flusso a documento singolo non è dovuto cambiare nulla.

Cosa viene dopo

La terza funzione sono i controlli incrociati: quando due scansioni di una pratica non coincidono (un nome scritto in modo diverso, un importo che non torna, una data fuori dal periodo), DocuTract ti mostrerà il conflitto prima che tu generi qualsiasi cosa, con entrambi i valori ed entrambe le fonti.

L'elenco completo è in cosa stiamo costruendo, e la guida passo passo alle pratiche è nel centro assistenza.