A jelszó már nem elég

Egy DocuTract-fiókban útlevélszkenek, nyilvántartási kivonatok és a belőlük készült szerződések vannak. Mostanáig egyedül egy jelszó állt e dokumentumok és bárki más között, a jelszavak pedig kiszivárognak: többször is használják őket, rossz oldalon gépelik be, vagy egy cetlire írják a monitor mellé.

Mostantól a jelszó önmagában nem nyitja meg a fiókot.

Egyszer kell beállítani

Nyisd meg a Profil oldalt, és keresd meg a Kétlépcsős azonosítás részt. Kattints a Hitelesítő alkalmazás beállítása gombra, és a DocuTract megjelenít egy QR-kódot. Olvasd be bármelyik hitelesítő alkalmazással: Google Authenticator, 1Password, Authy, Microsoft Authenticator vagy a jelszókezelődbe épített alkalmazás. Ha a kamera nem jöhet szóba, ugyanezen a képernyőn egy begépelhető kulcs is megjelenik.

Az alkalmazás ezután egy hatjegyű kódot mutat, amely harminc másodpercenként változik. Add meg az aktuálisat a megerősítéshez, és a kétlépcsős azonosítás bekapcsol.

Mi változik a bejelentkezéskor

A jelszó után, a Google-lel való bejelentkezés után vagy egy e-mailben kapott bejelentkezési link megnyitása után a DocuTract elkéri az alkalmazásban látható kódot. A kódot munkamenetenként egyszer ellenőrizzük; munka közben nem kérjük újra.

Aki csak a jelszavadat ismeri, eljut eddig a képernyőig, de tovább nem.

Az egész csapatnak

A munkaterület tulajdonosa egy lépéssel tovább is mehet. A Munkaterület beállításai → Biztonság részben kapcsold be a Kétlépcsős azonosítás megkövetelése minden tagtól lehetőséget. Ettől a pillanattól az a tag, aki még nem állított be hitelesítőt, egy képernyőt lát, amely arra kéri, hogy tegye meg, mielőtt a munkaterület megnyílik, és addig semmi sem érhető el benne.

Két részlet, amely a gyakorlatban számít:

• A tulajdonos az első. A kapcsoló csak akkor kapcsolható be, ha a tulajdonos saját fiókjában már be van kapcsolva a kétlépcsős azonosítás, így senki sem zárja ki magát a saját munkaterületéről.
• Munkaterületenként érvényes. Ha több csapatnak is tagja vagy, minden tulajdonos a saját munkaterületéről dönt.

A mi oldalunk

A saját adminisztrátorainknak az első naptól kezdve, amikor ez élesbe került, második tényezőt kell használniuk az adminisztrációs felület megnyitásához. Ugyanazt a szabályt alkalmazzuk magunkra, amelyet neked is ajánlunk.

Ha telefont cserélsz

Mielőtt visszaállítod vagy lecseréled a telefont, kapcsold ki a kétlépcsős azonosítást a Profil oldalon, és állítsd be újra az új készüléken: egy percet vesz igénybe. Ha a telefon már nincs meg, írj nekünk a fiókod e-mail-címéről, és miután megbizonyosodtunk róla, hogy te vagy az, segítünk visszajutni.

A lépésről lépésre szóló útmutató a súgóközpontban található.