Lozinka više nije dovoljna

Račun na DocuTractu sadrži skenove putovnica, izvatke iz registara i ugovore izrađene iz njih. Do danas je jedino što je stajalo između tih dokumenata i bilo koga drugog bila lozinka, a lozinke cure: koriste se više puta, upisuju na pogrešnu stranicu ili zapisuju na papirić pokraj monitora.

Sada sama lozinka ne otvara račun.

Postavite jednom

Otvorite Profil i pronađite Dvofaktorska autentifikacija. Kliknite Postavi aplikaciju za autentifikaciju i DocuTract prikazuje QR kôd. Skenirajte ga bilo kojom aplikacijom za autentifikaciju: Google Authenticator, 1Password, Authy, Microsoft Authenticator ili ona ugrađena u vaš upravitelj lozinki. Ako kamera nije opcija, isti zaslon prikazuje ključ koji možete upisati.

Aplikacija zatim prikazuje šesteroznamenkasti kôd koji se mijenja svakih trideset sekundi. Unesite trenutačni za potvrdu i dvofaktorska autentifikacija je uključena.

Što se mijenja pri prijavi

Nakon lozinke, nakon prijave putem Googlea ili nakon otvaranja poveznice za prijavu iz e-poruke, DocuTract traži kôd iz aplikacije. Kôd se provjerava jednom po sesiji; dok radite, ne traži se ponovno.

Netko tko ima samo vašu lozinku stiže do tog zaslona i ne dalje.

Za cijeli tim

Vlasnik radnog prostora može otići korak dalje. U Postavke radnog prostora → Sigurnost uključite Zahtijevaj dvofaktorsku autentifikaciju za svakog člana. Od tog trenutka član koji nije postavio aplikaciju za autentifikaciju vidi zaslon koji od njega traži da to učini prije nego što se radni prostor otvori, i ništa unutar njega nije dostupno dok to ne učini.

Dvije pojedinosti važne u praksi:

• Vlasnik je prvi. Prekidač se uključuje tek kad vlasnikov vlastiti račun ima dvofaktorsku autentifikaciju, pa nitko ne može sam sebi zaključati vlastiti radni prostor.
• Vrijedi po radnom prostoru. Ako ste član nekoliko timova, svaki vlasnik odlučuje za svoj radni prostor.

Naša strana

Naši vlastiti administratori od dana kad je ovo objavljeno moraju koristiti drugi faktor za otvaranje administratorske ploče. Pravilo koje primjenjujemo na sebe isto je ono koje preporučujemo vama.

Ako mijenjate telefon

Prije nego što resetirate ili zamijenite telefon, isključite dvofaktorsku autentifikaciju u Profil i ponovno je postavite na novom: to traje minutu. Ako telefona više nema, pišite nam s adrese e-pošte svojeg računa i pomoći ćemo vam da se vratite nakon što potvrdimo da ste to vi.

Upute korak po korak nalaze se u centru za pomoć.