Na sonraí a athchlóscríobhann tú gach uair

Tá cineál áirithe leadráin ag baint le doiciméid a ullmhú nach mbaineann le doiciméid ar chor ar bith. Feictear an tiarna talún céanna i naoi léas sa bhliain. Clóscríobhtar cód cláraithe na cuideachta céanna gach uair a dhréachtaíonn duine sonrasc. Ní ó scanadh a léann aon duine iad seo a thuilleadh; léann siad ón doiciméad deireanach iad, nó ó nóta greamaitheach, nó as a gcuimhne.

Coinníonn DocuTract iad anois, agus coinníonn sé go hionraic iad.

Sábháilte ón scáileán atá os do chomhair cheana

Is é an nóiméad chun contrapháirtí a stóráil an nóiméad díreach tar éis do dhuine a shonraí a dhearbhú. Mar sin tá an rialtán ar an scáileán athbhreithnithe, in aice leis na luachanna: Sábháil an páirtí seo. Tógtar an cárta as a bhfuil ar an scáileán, leis an scanadh as ar tháinig gach luach agus an dáta a léadh é.

Is é an chuid dheireanach sin an dearadh ar fad. Is úsáideach cuntas bainc stóráilte. Is úsáideach agus ionraic cuntas bainc stóráilte a deir “léite ar 3 Márta”, mar is féidir leis an duine a úsáideann é a fheiceáil cé mhéad muiníne is féidir a bheith as.

Líonta isteach arís, gan cur isteach ort

Roghnaigh páirtí nuair a ullmhaíonn tú an chéad doiciméad eile agus líontar a réimsí. Dhá shrian, an dá cheann d’aon ghnó:

• Ní dhéantar teagmháil ach leis na réimsí a léann do theimpléad ó scanadh. Is leatsa luach a ríomhann an teimpléad nó a chlóscríobhann tú féin i gcónaí.
• Ní fhorscríobhtar riamh luach a cheartaigh tú féin. Pointe tosaigh is ea an t-eolaire, ní dara tuairim faoi do chinneadh.

Agus maireann an bhunfhoinse an turas iomlán: cuimhníonn an cárta ar an scanadh as ar léadh an luach, ionas gur féidir le doiciméad a líonadh ón eolaire freagra a thabhairt fós ar “cárb as é seo” le leathanach seachas le croitheadh guaillí.

Insíonn aon rud atá sean go leor é sin

Tar éis sé mhí, marcáiltear luach le “athsheiceáil é” ar an gcárta agus cibé áit a dtairgtear é. Tairgtear fós é. Tá a fhios agatsa ar athraigh an cuntas bainc; níl a fhios againne, agus bheadh táirge a choinneodh siar go ciúin é ag déanamh an chinnidh sin ar do shon.

Ní scriosann athrú luacha an seanluach ach an oiread. Fanann an luach roimhe sin mar stair, ionas go bhfuil freagra ar “cad a bhí ar an gcárta nuair a gineadh an doiciméad sin”.

Cartlannaithe, ní scriosta

Cartlannaítear páirtí nach bhfuil reatha a thuilleadh. Díríonn doiciméid atá ginte agat cheana siar ar an gcárta, agus ní fiú an nasc sin a bhriseadh chun liosta a shlachtú. Fágann cárta cartlannaithe an roghnóir agus fanann sé sa taifead.

Cá bhfuil sé

Is cuid de Pro agus níos airde é an t-eolaire. Má bhogann spás oibre chuig plean nach bhfuil sé ann, coinníonn sé a bhfuil aige agus leanann sé de dhoiciméid a líonadh as; ní stopann ach cártaí a chur leis agus a athrú. Bealach aisteach chun plean a dhíol a bheadh ann sonraí a chuir duine isteach a bhaint de.

Cad atá romhainn

Is é an cúigiú gné ná bloic choinníollacha agus leaganacha teimpléad: clásal nach dtaispeántar ach nuair a bhíonn ráthóir ann, roinn a athdhéantar uair amháin in aghaidh an tionónta, agus taifead ar cén leagan de theimpléad a úsáideadh chun gach doiciméad a thógáil.

Tá an liosta iomlán in cad atá á thógáil againn ina dhiaidh seo, agus tá na treoracha céim ar chéim don eolaire sa lárionad cabhrach.