Cad atá á thógáil againn ina dhiaidh seo

Go dtí seo rinne DocuTract jab amháin go han-mhaith: tógann tú teimpléad uair amháin, uaslódálann tú na scananna, agus tagann doiciméad críochnaithe ar ais le foinse taifeadta do gach luach. Fanann an jab sin díreach mar atá sé. Is é an rud a athraíonn thar na chéad eisiúintí eile gach a bhfuil timpeall air, mar is ansin a chaitear an t-am i ndáiríre.

Chuireamar ceist shimplí orainn féin: tar éis doiciméad a ghiniúint, cad a dhéanann duine de láimh fós? D’iompaigh na freagraí ina seacht ngné thíos. Seolfaimid iad ceann ar cheann, gach ceann acu le post mar an gceann seo agus roinn nua sa lárionad cabhrach.

1. Doiciméid a bhailiú ón gcliant

Inniu uaslódálann tú na scananna tú féin. Go luath beidh tú in ann nasc aon uaire a sheoladh chuig cliant ina ionad sin: osclaíonn sé é i mbrabhsálaí, scaoileann sé a dhoiciméid isteach, agus tagann na comhaid i do spás oibre ceangailte cheana leis an gcás ceart. Níl cuntas de dhíth ar a thaobh, ní thagann grianghraif trí thrí theachtaire éagsúla. Téann an nasc in éag, is féidir é a chúlghairm, agus ní ghlacann sé ach leis na formáidí is féidir linn a léamh i ndáiríre.

2. Cásanna: sraith amháin scananna, roinnt doiciméad

Is annamh a theastaíonn doiciméad amháin ó mhargadh aonair. Teastaíonn an léas féin ó léas, gníomh glactha, agus sonrasc go minic, iad uile líonta ón dornán céanna scananna. Grúpálann cás iad: uaslódálann tú na doiciméid uair amháin, agus léann gach teimpléad sa chás na luachanna fíoraithe céanna. Ceartaigh dáta in aon áit amháin agus bíonn sé ceart i ngach áit.

3. Crosseiceálacha idir doiciméid

Nuair nach dtagann dhá scanadh le chéile, is é sin de ghnáth an nóiméad a shleamhnódh botún tríd. Ní mheaitseálann an t-ainm ar an sliocht an t-ainm ar an teastas, tá an tsuim sa ráiteas contrártha do na téarmaí, titeann dáta lasmuigh den tréimhse. In ionad a bheith ag súil go dtabharfaidh duine faoi deara é, cuirfidh DocuTract na luachanna i gcomparáid ar fud na ndoiciméad i gcás agus taispeánfaidh sé na coimhlintí sula ngineann tú aon ní.

4. Eolaire páirtithe

An tiarna talún céanna, an comhlacht céanna, na sonraí bainc céanna, clóscríofa arís do gach margadh nua. Stórálann eolaire páirtithe iad uair amháin: roghnaíonn tú páirtí agus líontar a réimsí ón gcárta, agus líonann na scananna fós gach rud atá sainiúil don chás seo. Coinníonn gach doiciméad ginte an t-eolaire cothrom le dáta go ciúin.

5. Bloic choinníollacha agus leaganacha teimpléad

Ní téacs seasta iad fíorchonarthaí. Ní fheictear clásal ach nuair a bhíonn éarlais ann; baineann alt faoi pheataí le léasanna áirithe agus ní le cinn eile. Ligeann bloic choinníollacha do theimpléad roinn a chur san áireamh bunaithe ar na sonraí, seachas iallach a chur ort cúig theimpléad beagnach comhionann a choinneáil. Agus toisc go n-athraíonn teimpléid, coinneoidh gach ceann acu stair a leaganacha, ionas gur féidir doiciméad a gineadh an mhí seo caite a mhíniú i gcónaí.

6. DocuTract a nascadh le do chórais féin

Tá CRM, tairseach nó script ag cuid agaibh cheana a bhfuil a fhios aici cathain a bhíonn doiciméad de dhíth. Ligfidh API poiblí, crúcaí gréasáin a lasann nuair a bhíonn doiciméad réidh, agus easpórtáil na luachanna bainte do DocuTract suí taobh istigh den sreabhadh sin seachas taobh leis. Baineann seoladh an doiciméid chríochnaithe le síniú leis an eisiúint chéanna.

7. Giniúint bhaisce

An teimpléad céanna, tríocha sraith dhifriúil sonraí: tríocha conradh fostaíochta, tríocha fógra, tríocha teastas. Glacann giniúint bhaisce tábla luachanna nó fillteán cásanna agus táirgeann sí an carn ar fad in aon rith amháin, le tuarascáil shoiléir ar a d’éirigh agus a dteastaíonn duine uaidh.

Conas a thiocfaidh sé seo

Is eisiúint ar leith é gach gné. Nuair a sheoltar ceann, gheobhaidh tú:

• post anseo a mhíníonn cad a dhéanann sé agus cén chuma atá air sa chomhéadan,
• roinn nua sa lárionad cabhrach leis na treoracha céim ar chéim,
• agus an ghné féin, beo i do spás oibre.

Ní athraíonn aon ní sa liosta conas a oibríonn an croí ná an méid a íocann tú as cheana. Má tá ceann de na seacht gcinn seo níos tábhachtaí duit ná na cinn eile, inis dúinn ar an leathanach teagmhála agus bogfaidh sé suas sa scuaine.