// Blogi

Paroolist enam ei piisa

Kaheastmeline sisselogimine on kasutusel. Lisa oma kontole autentimisrakendus ja varastatud parool ei ole enam tee sinu dokumentideni. Tööruumi omanikud saavad seda nõuda kogu meeskonnalt.

DocuTracti kontol on passiskaneeringud, registriväljavõtted ja nende põhjal tehtud lepingud. Tänaseni oli nende dokumentide ja kõigi teiste vahel ainult parool ja paroolid lekivad: neid kasutatakse korduvalt, sisestatakse valele lehele või kirjutatakse kleepmärkmele monitori kõrval.

Nüüd ei ava parool üksi kontot.

Seadista üks kord

Ava Profiil ja leia Kaheastmeline autentimine. Klõpsa Seadista autentimisrakendus ja DocuTract näitab QR-koodi. Skanni see mis tahes autentimisrakendusega: Google Authenticator, 1Password, Authy, Microsoft Authenticator või sinu paroolihaldurisse sisseehitatud rakendus. Kui kaamera pole võimalik, näitab sama vaade võtit, mille saad käsitsi sisestada.

Seejärel näitab rakendus kuuekohalist koodi, mis muutub iga kolmekümne sekundi järel. Sisesta kehtiv kood kinnitamiseks ja kaheastmeline autentimine on sees.

Mis sisselogimisel muutub

Pärast parooli või pärast Google'iga sisselogimist või pärast e-kirjas oleva sisselogimislingi avamist küsib DocuTract rakendusest koodi. Koodi kontrollitakse üks kord seansi kohta; töötamise ajal seda uuesti ei küsita.

Keegi, kellel on ainult sinu parool, jõuab selle vaateni ja mitte kaugemale.

Kogu meeskonnale

Tööruumi omanik saab minna sammu kaugemale. Lülita jaotises Tööruumi seaded → Turvalisus sisse Nõua kaheastmelist autentimist igalt liikmelt. Sellest hetkest näeb liige, kes pole autentimisrakendust seadistanud, vaadet, mis palub tal seda teha enne tööruumi avamist, ja miski selle sees pole kättesaadav enne, kui ta on seda teinud.

Kaks praktikas olulist üksikasja:

  • Omanik on esimene. Lüliti lülitub sisse alles siis, kui omaniku enda kontol on kaheastmeline autentimine, nii et keegi ei lukusta end oma tööruumist välja.
  • See kehtib tööruumi kaupa. Kui oled mitme meeskonna liige, otsustab iga omanik oma tööruumi eest.

Meie pool

Meie enda administraatoritelt on alates selle väljalaske päevast nõutud teist tegurit halduspaneeli avamiseks. Reegel, mida rakendame endale, on sama, mida soovitame sulle.

Kui vahetad telefoni

Enne telefoni lähtestamist või väljavahetamist lülita kaheastmeline autentimine jaotises Profiil välja ja seadista see uues telefonis uuesti: see võtab minuti. Kui telefon on juba kadunud, kirjuta meile oma konto e-posti aadressilt ja aitame sul tagasi pääseda, kui oleme kinnitanud, et see oled sina.

Samm-sammuline juhend on abikeskuses.

Loe edasi

Mall dokumendist, mis sul juba on

Lepingu malliks muutmiseks ei pea sa seda käsitsi märgistama. Laadi üles valmis dokument ja DocuTract pakub välja, millised osad kliendist kliendini muutuvad.

Üks mall viie asemel

Tingimuslikud plokid on kasutusel. Klausel, mis ilmub ainult siis, kui on käendaja, iga üürniku kohta korduv jaotis ja kirje selle kohta, millise malli versiooniga iga dokument loodi.