Mall dokumendist, mis sul juba on

Igal kontoril on juba oma mallid. Neid lihtsalt ei kutsuta nii: need on eelmise kuu leping teise kliendi nimega, salvestatud kui „leping_lõplik_2.docx“. Ühe neist päris malliks muutmine tähendas varem selle avamist ja iga nime, kuupäeva ja numbri käsitsi asendamist märgendiga, nagu {{full_name}}. Kümneleheküljelise lepingu puhul on see terve pärastlõuna ja lihtne on kahe silma vahele jätta see üks kuupäev seitsmendal leheküljel.

Nüüd on see samm valikuline.

Kaks võimalust

Malli loomisel valid, kuidas oma dokumendi DocuTractile annad:

• Märgenditega dokument. Kui kasutad juba {{placeholder}} märgendeid, laadi fail üles ja DocuTract leiab need ning kuvab loendina, et saaksid need siduda.
• Tavaline valmis dokument. Laadi leping üles täpselt sellisena, nagu see allkirjastati. DocuTract loeb selle läbi ja pakub välja kohad, mis näevad välja nagu konkreetse kliendi või tehingu andmed: nimed, kuupäevad, dokumendinumbrid, aadressid, summad. Vaatad ettepanekud üle, jätad alles õiged, loobud valedest ja neist saavad malli väljad.

Kõik muu jääb nii, nagu sinu jurist või raamatupidaja selle kirjutas: sõnastus, vormindus, fondid, punktide nummerdus.

Viisard samm-sammult

Viisard juhatab sind läbi kolme sammu:

1. Skaneeringute tüübid. Millistest dokumentidest seda malli täidetakse: pass, registri- väljavõte, sõiduki registreerimistunnistus. Vali kataloogist või kirjelda oma.
2. Väljad. Iga skaneeringu puhul väärtused, mida soovid sealt lugeda.
3. Näidisdokument. Laadi üles .docx. DocuTract seob selle väljad teise sammu väärtustega ja näitab, kuidas iga dokumendi koht täidetakse.

Iga väli saab allika. Skaneeringust tähendab, et see loetakse üleslaaditud dokumendist. Süsteem tähendab, et see täidetakse iseenesest: tänane kuupäev, dokumendi number, dokumenti ette valmistav inimene. Käsitsi sisestus tähendab, et keegi sisestab selle täitmise ajal.

Mis juhtub sinu üleslaaditud dokumendiga

Näidisdokumendi teksti analüüsib sama AI-teenuse pakkuja, kes loeb sinu skaneeringuid, samadel tingimustel: seda kasutatakse sinu malli ettevalmistamiseks ja seda ei kasutata kunagi mudelite treenimiseks. Milline pakkuja see on ja kus ta andmeid töötleb, on kirjas meie andmetöötluslepingus.

Kust alustada

Võta dokument, mida sinu meeskond kõige sagedamini ümber trükib, see, mis on juba olemas kümnes veidi erinevas koopias, ja laadi üles neist puhtaim. Mallifail võib olla kuni 10 MB. Täielik juhend on abikeskuses.