Ο κωδικός πρόσβασης δεν αρκεί πια

Ένας λογαριασμός DocuTract περιέχει σαρώσεις διαβατηρίων, αποσπάσματα μητρώων και τις συμβάσεις που φτιάχνονται από αυτά. Μέχρι σήμερα το μόνο που στεκόταν ανάμεσα σε αυτά τα έγγραφα και σε οποιονδήποτε άλλον ήταν ένας κωδικός πρόσβασης, και οι κωδικοί διαρρέουν: επαναχρησιμοποιούνται, πληκτρολογούνται σε λάθος σελίδα ή γράφονται σε ένα αυτοκόλλητο χαρτάκι δίπλα στην οθόνη.

Τώρα ο κωδικός πρόσβασης από μόνος του δεν ανοίγει τον λογαριασμό.

Ρυθμίστε το μία φορά

Ανοίξτε το Προφίλ και βρείτε την ενότητα Έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων. Πατήστε Ρύθμιση εφαρμογής ελέγχου ταυτότητας, και το DocuTract εμφανίζει έναν κωδικό QR. Σαρώστε τον με οποιαδήποτε εφαρμογή ελέγχου ταυτότητας: Google Authenticator, 1Password, Authy, Microsoft Authenticator ή αυτή που είναι ενσωματωμένη στον διαχειριστή κωδικών πρόσβασής σας. Αν η κάμερα δεν είναι επιλογή, η ίδια οθόνη δείχνει ένα κλειδί που μπορείτε να πληκτρολογήσετε.

Η εφαρμογή εμφανίζει τότε έναν εξαψήφιο κωδικό που αλλάζει κάθε τριάντα δευτερόλεπτα. Εισαγάγετε τον τρέχοντα για επιβεβαίωση, και ο έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων είναι ενεργός.

Τι αλλάζει όταν συνδέεστε

Μετά τον κωδικό πρόσβασης, ή μετά τη σύνδεση με Google, ή μετά από έναν σύνδεσμο σύνδεσης από email, το DocuTract ζητά τον κωδικό από την εφαρμογή. Ο κωδικός ελέγχεται μία φορά ανά συνεδρία· δεν σας ζητείται ξανά όσο εργάζεστε.

Όποιος έχει μόνο τον κωδικό πρόσβασής σας φτάνει ως εκείνη την οθόνη και όχι παραπέρα.

Για όλη την ομάδα

Ο κάτοχος ενός χώρου εργασίας μπορεί να πάει ένα βήμα παραπέρα. Στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας → Ασφάλεια, ενεργοποιήστε την επιλογή Απαίτηση ελέγχου ταυτότητας δύο παραγόντων για κάθε μέλος. Από εκείνη τη στιγμή, ένα μέλος που δεν έχει ρυθμίσει εφαρμογή ελέγχου ταυτότητας βλέπει μια οθόνη που του ζητά να το κάνει πριν ανοίξει ο χώρος εργασίας, και τίποτα μέσα σε αυτόν δεν είναι προσβάσιμο μέχρι να το κάνει.

Δύο λεπτομέρειες που μετρούν στην πράξη:

• Πρώτα ο κάτοχος. Ο διακόπτης ενεργοποιείται μόνο αφού ο λογαριασμός του ίδιου του κατόχου έχει έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων, ώστε κανείς να μην κλειδώσει τον εαυτό του έξω από τον δικό του χώρο εργασίας.
• Ισχύει ανά χώρο εργασίας. Αν είστε μέλος σε πολλές ομάδες, κάθε κάτοχος αποφασίζει για τον δικό του χώρο εργασίας.

Η δική μας πλευρά

Οι δικοί μας διαχειριστές είναι υποχρεωμένοι να χρησιμοποιούν δεύτερο παράγοντα για να ανοίξουν τον πίνακα διαχείρισης από την ημέρα που κυκλοφόρησε αυτή η λειτουργία. Ο κανόνας που εφαρμόζουμε στον εαυτό μας είναι αυτός που προτείνουμε και σε εσάς.

Αν αλλάξετε τηλέφωνο

Πριν επαναφέρετε ή αντικαταστήσετε το τηλέφωνο, απενεργοποιήστε τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων στο Προφίλ και ρυθμίστε τον ξανά στο νέο: χρειάζεται ένα λεπτό. Αν το τηλέφωνο έχει ήδη χαθεί, γράψτε μας από τη διεύθυνση email του λογαριασμού σας και θα σας βοηθήσουμε να μπείτε ξανά μόλις επιβεβαιώσουμε ότι είστε εσείς.

Οι οδηγίες βήμα προς βήμα βρίσκονται στο κέντρο βοήθειας.