En adgangskode er ikke længere nok

En DocuTract-konto rummer passcanninger, registerudskrifter og de kontrakter, der er lavet ud fra dem. Indtil i dag var det eneste, der stod mellem de dokumenter og alle andre, en adgangskode, og adgangskoder lækker: de genbruges, tastes ind på den forkerte side eller skrives på en gul seddel ved siden af skærmen.

Nu åbner en adgangskode alene ikke kontoen.

Sæt det op én gang

Åbn Profil, og find Totrinsgodkendelse. Klik på Konfigurer en godkendelsesapp, så viser DocuTract en QR-kode. Scan den med en hvilken som helst godkendelsesapp: Google Authenticator, 1Password, Authy, Microsoft Authenticator eller den, der er indbygget i din adgangskodeadministrator. Hvis kameraet ikke er en mulighed, viser den samme skærm en nøgle, du kan taste ind.

Appen viser derefter en sekscifret kode, der skifter hvert tredivte sekund. Indtast den aktuelle for at bekræfte, så er totrinsgodkendelse slået til.

Hvad der ændrer sig, når du logger ind

Efter adgangskoden, efter login med Google eller efter at have fulgt et login-link fra en e-mail beder DocuTract om koden fra appen. Koden tjekkes én gang pr. session; du bliver ikke spurgt igen, mens du arbejder.

En, der kun har din adgangskode, kommer så langt som til den skærm og ikke længere.

For hele teamet

Ejeren af et arbejdsområde kan gå et skridt videre. Under Indstillinger for arbejdsområde → Sikkerhed slår du Kræv totrinsgodkendelse for alle medlemmer til. Fra det øjeblik ser et medlem, der ikke har sat en godkendelsesapp op, en skærm, der beder dem om at gøre det, før arbejdsområdet åbner, og intet derinde kan nås, før de har gjort det.

To detaljer, der betyder noget i praksis:

• Ejeren går først. Kontakten kan kun slås til, når ejerens egen konto har totrinsgodkendelse, så ingen låser sig selv ude af sit eget arbejdsområde.
• Det gælder pr. arbejdsområde. Hvis du er medlem af flere teams, bestemmer hver ejer for sit eget arbejdsområde.

Vores side af det

Vores egne administratorer har skullet bruge en anden faktor for at åbne administrationspanelet fra den dag, dette blev udgivet. Den regel, vi anvender på os selv, er den, vi anbefaler dig.

Hvis du skifter telefon

Før du nulstiller eller udskifter telefonen, så slå totrinsgodkendelse fra under Profil, og sæt det op igen på den nye: det tager et minut. Hvis telefonen allerede er væk, så skriv til os fra din kontos e-mailadresse, så hjælper vi dig ind igen, når vi har bekræftet, at det er dig.

Trin-for-trin-vejledningen står i hjælpecentret.