Jedna šablona místo pěti

Zeptejte se kohokoli, kdo připravuje smlouvy, kolik verzí nájemní smlouvy má, a odpověď nikdy nezní jedna. Je tu verze s ručitelem. Verze pro firmu jako nájemce. Verze s ustanovením o domácích zvířatech. Z devadesáti procent jsou stejné, během roku se od sebe vzdalují a nikdo si nepamatuje, které znění článku 12 je aktuální.

Ode dneška může mít šablona části, které se objeví jen tehdy, když platí.

Označení bloku v předloze

Ve Wordu ohraničte podmíněnou část:

{{#if guarantor}}
5. Ručitel odpovídá za závazky nájemce.
{{/if}}

Mezi ně lze vložit {{else}} pro alternativní znění. Chcete-li sekci opakovat pro každou osobu, ohraničte ji značkami {{#each tenants}} a {{/each}}.

Odstraněný blok vezme s sebou celý svůj odstavec, a právě proto se číslované články samy přečíslují: Word to udělá, když odstavec zmizí, a neudělal by to, kdybychom text jen vymazali.

Určení, kdy blok platí

V editoru šablony dostane blok pravidlo a pravidlo se skládá z rozbalovacích nabídek:

Pole je vyplněno, je prázdné, rovná se něčemu, je větší nebo menší než číslo či datum. To je celý jazyk a v té střídmosti je smysl. Kancelář to nastaví jednou a pak musí být schopná ani ne o rok později vysvětlit, proč ve smlouvě, kterou někdo podepsal, chybí ustanovení. „Pole ručitele bylo prázdné“ vysvětlit umíte. Vzorec, který jste napsali loni na jaře, nevysvětlí nikdo.

Blok bez pravidla se počítá jako nepřítomný. Překlep v názvu bloku tedy ustanovení odstraní, místo aby ho potichu ponechal, protože chybějícího odstavce si všimnete a přebývajícího ne.

Opakování sekce

{{#each tenants}} se opakuje přes skeny v pozici. Tři nahrané doklady nájemců znamenají, že se blok objeví třikrát, pokaždé vyplněný z vlastního skenu. Jedno nahrání, tři bloky s podpisy, žádné kopírování a vkládání.

Která verze vytvořila tento dokument

Druhá polovina této verze je tišší a bude znamenat víc.

Šablony se mění. Dosud nebylo možné dokument vygenerovaný v březnu v září vysvětlit: předloha byla mezitím dvakrát upravena a nic to nezaznamenalo. Teď cokoli, co mění výstup, dává šabloně novou verzi, uchová se snímek předlohy, propojení a podmínek a každý dokument si zaznamená verzi, ze které vznikl. Zobrazuje se v seznamu dokumentů.

Přejmenování šablony verzi neposune. Dokument není jiným dokumentem jen proto, že někdo opravil překlep v názvu.

Co bude dál

Šestá funkce je ta, která míří ven: veřejné API, webhooky, když je dokument hotový, exporty do Google Drive a dalších služeb a odeslání hotového dokumentu k podpisu. DocuTract uvnitř vašeho stávajícího postupu, ne vedle něj.

Celý seznam najdete v článku na čem pracujeme dál a postup pro bloky a verze krok za krokem v centru nápovědy.