Jedna sada skenů, několik dokumentů

Druhá funkce této vlny odpovídá na stížnost, kterou jsme téměř stejnými slovy slyšeli ode všech: „nikdy to není jen jeden dokument“. K nájemní smlouvě patří předávací protokol a obvykle i faktura. Jsou to tři různé papíry s různým zněním a vyplňují se ze stejných pěti skenů. Až do dneška vás DocuTract nutil nahrát těch pět skenů třikrát a třikrát kontrolovat totéž jméno nájemce.

Teď je obchod případem a případ je místo, ve kterém pracujete.

Balíček popíšete jednou

Typ případu je sada šablon, které vždy připravujete společně, v pořadí, v jakém je připravujete. Definujete ho jednou: „nájem bytu“ je nájemní smlouva, protokol a faktura. Založení případu pak znamená vyplnit dvě pole: jaký balíček a jak tento obchod pojmenovat.

Jedno nahrání pro všechno

Případ žádá souhrn toho, co jeho šablony potřebují, podle druhu dokumentu. Tři šablony, které chtějí výpis z katastru nemovitostí, jsou na obrazovce jeden řádek, ne tři. Pošlete ho jednou a každý dokument, který ho potřeboval, ho má.

Hodnoty fungují stejně. Sken se přečte jednou, každá hodnota si pamatuje stránku, ze které pochází, a přečtení se sdílí: jméno nájemce se ve stejném okamžiku dostane do smlouvy, protokolu i faktury. Opravte ho v jednom z nich a oprava se přenese do ostatních.

S jednou výjimkou, a ta je záměrná. Pokud už dokument nese vlastní opravu, nechá se být. Někdy papír opravdu říká něco jiného a produkt, který by to „ochotně“ přepsal, by byl horší než produkt, který nedělá nic. Hodnota patří případu; záměrný rozdíl zůstává záměrným rozdílem.

Jedno tlačítko

Sestavit balíček vygeneruje všechny dokumenty, které ještě vygenerované nejsou. Než na ně kliknete, obrazovka ukáže, o kolik dokumentů jde, protože toto číslo je zároveň cena: balíček čtyř dokumentů jsou čtyři generování.

Pokud vašemu tarifu tolik nezbývá, nic se nespustí. Dozvíte se, co balíček potřebuje a co máte, místo abyste skončili se dvěma hotovými dokumenty, dvěma chybějícími a bez tušení, který je který. Hotový balíček stáhnete po jednotlivých dokumentech nebo jako jeden zip.

Nic, co už znáte, se nepřesunulo

Dokument je stále dokument. Otevírá se na vlastní obrazovce, jeho hodnoty se opravují tam a šablona, kterou vyplníte samostatně, funguje přesně jako dřív – a slovo „případ“ se v tomto postupu vůbec neobjeví.

Pod povrchem teď každý dokument patří do nějakého případu, včetně těch, které jste připravili před dneškem: s nasazením této verze byly i se svými skeny převedeny do vlastního případu. Případ s jedním dokumentem se chová přesně tak, jako se choval dokument, a proto se na postupu pro jeden dokument nemuselo nic měnit.

Co bude dál

Třetí funkcí jsou křížové kontroly: když se dva skeny v případu neshodují (jméno napsané jinak, částka, která nesedí, datum mimo období), DocuTract ukáže rozpor dřív, než cokoli vygenerujete, s oběma hodnotami a oběma zdroji.

Celý seznam najdete v článku na čem pracujeme dál a postup pro případy krok za krokem v centru nápovědy.