Един шаблон вместо пет

Попитайте всеки, който подготвя договори, колко версии на договора си за наем пази, и отговорът никога не е една. Има такава с поръчител. Такава за наемател фирма. Такава с клаузата за домашни любимци. Те са идентични на деветдесет процента, с течение на годината се разминават и никой не помни коя е актуалната редакция на клауза 12.

От днес шаблонът може да има части, които се появяват само когато са приложими.

Отбелязване на блок в бланката

В Word обградете условната част:

{{#if guarantor}}
5. The guarantor answers for the tenant's obligations.
{{/if}}

{{else}} работи между тях за алтернативния текст. За да повторите раздел за всяко лице, обградете го с {{#each tenants}} и {{/each}}.

Премахнатият блок взема със себе си целия си абзац и точно затова номерираните клаузи се преномерират сами: Word прави това, когато абзац изчезне, а не би го направил, ако просто изтрием текста.

Кога се прилага

В редактора на шаблони блокът получава правило, а правилото се задава с падащи менюта:

Поле е попълнено, е празно, е равно на нещо, е по-голямо или по-малко от число или дата. Това е целият език и въздържаността е смисълът. Офисът настройва това веднъж и след това трябва да може да обясни след единадесет месеца защо в договор, който някой е подписал, липсва клауза. „Полето за поръчител беше празно“ може да се обясни. Никой не може да обясни формула, която е написал миналата пролет.

Блок без правило се смята за отсъстващ. Затова сгрешено име на блок премахва клауза, вместо тихо да я запази, защото липсващ абзац се забелязва, а излишен - не.

Повтаряне на раздел

{{#each tenants}} се повтаря по скановете в един слот. Три качени документа на наематели означават, че блокът се появява три пъти, всеки попълнен от собствения си скан. Едно качване, три блока за подпис, без копиране и поставяне.

Коя версия е създала този документ

Другата половина от тази версия е по-незабележима, но ще има по-голямо значение.

Шаблоните се променят. Досега документ, генериран през март, не можеше да бъде обяснен през септември: бланката е била редактирана два пъти оттогава и нищо не го е записало. Сега всичко, което променя резултата, дава на шаблона нова версия, пази се моментна снимка на бланката, свързването и условията и всеки документ записва версията, с която е създаден. Тя се показва в списъка с документи.

Преименуването на шаблон не променя версията. Документът не става различен документ, защото някой е поправил печатна грешка в име.

Какво следва

Шестата функция е обърнатата навън половина: публичен API, уебхукове, когато документ е готов, експорт към Google Drive и други, и изпращане на готов документ за подпис. DocuTract вътре в съществуващия ви процес, а не до него.

Целият списък е в какво създаваме след това, а описанието на блоковете и версиите стъпка по стъпка е в центъра за помощ.