Какво създаваме след това

Досега DocuTract вършеше една работа много добре: създавате шаблон веднъж, качвате скановете и получавате готов документ с източник, записан за всяка стойност. Тази работа остава точно такава, каквато е. Това, което се променя през следващите няколко версии, е всичко около нея, защото именно там всъщност отива времето.

Зададохме си прост въпрос: след като документът е генериран, какво все още прави човек ръчно? Отговорите се превърнаха в седемте функции по-долу. Ще ги пускаме една по една, всяка с публикация като тази и нов раздел в центъра за помощ.

1. Събиране на документи от клиента

Днес качвате скановете сами. Скоро ще можете вместо това да изпратите на клиента еднократен линк: той го отваря в браузър, пуска документите си и файловете попадат в работното ви пространство, вече прикачени към правилното дело. От негова страна не е нужен акаунт и не пристигат снимки през три различни месинджъра. Линкът изтича, може да бъде затворен и приема само форматите, които наистина можем да прочетем.

2. Дела: един комплект сканове, няколко документа

Една сделка рядко изисква един документ. Договорът за наем изисква самия договор, приемо-предавателен протокол и често фактура, всички попълнени от една и съща шепа сканове. Делото ги групира: качвате документите веднъж и всеки шаблон в делото чете едни и същи проверени стойности. Поправете дата на едно място и тя е вярна навсякъде.

3. Кръстосани проверки между документите

Когато два скана се разминават, това обикновено е моментът, в който една грешка би се промъкнала. Името в извлечението не съвпада с името в удостоверението, сумата в извлечението противоречи на условията, датата е извън периода. Вместо да се надява, че някой ще забележи, DocuTract ще сравнява стойностите между документите в делото и ще показва конфликтите, преди да генерирате каквото и да било.

4. Указател на страните

Същият наемодател, същата фирма, същите банкови данни, въвеждани отново за всяка нова сделка. Указателят на страните ги запазва веднъж: избирате страна и полетата ѝ се попълват от картата, докато скановете продължават да попълват всичко, което е специфично за това дело. Всеки генериран документ тихо поддържа указателя актуален.

5. Условни блокове и версии на шаблоните

Истинските договори не са постоянен текст. Клауза се появява само когато има депозит; абзац за домашни любимци има място в някои договори за наем, а в други - не. Условните блокове позволяват на шаблона да включва раздел въз основа на данните, вместо да ви карат да поддържате пет почти еднакви шаблона. И тъй като шаблоните се променят, всеки от тях ще пази историята на версиите си, така че документ, генериран миналия месец, винаги да може да бъде обяснен.

6. Свързване на DocuTract с вашите собствени системи

Някои от вас вече имат CRM, портал или скрипт, който знае кога е нужен документ. Публичен API, уебхукове, които се задействат, когато документ е готов, и експорт на извлечените стойности ще позволят на DocuTract да бъде вътре в този процес, а не до него. Изпращането на готовия документ за подпис принадлежи на същата версия.

7. Масово генериране

Един и същ шаблон, тридесет различни набора от данни: тридесет трудови договора, тридесет уведомления, тридесет удостоверения. Масовото генериране приема таблица със стойности или папка с дела и създава целия комплект наведнъж, с ясен отчет кое е минало успешно и кое се нуждае от човек.

Как ще пристигнат

Всяка функция е отделна версия. Когато някоя излезе, ще намерите:

публикация тук, която обяснява какво прави и как изглежда в интерфейса,
нов раздел в центъра за помощ с описание стъпка по стъпка,
и самата функция, работеща във вашето работно пространство.

Нищо в списъка не променя как работи основата или за какво вече плащате. Ако някоя от тези седем е по-важна за вас от останалите, кажете ни на страницата за контакт и тя ще се придвижи напред в опашката.