Един комплект сканове, няколко документа

Втората функция от вълната отговаря на оплакване, което чухме почти със същите думи от всички: „никога не е един документ“. Договорът за наем идва с приемо-предавателен протокол и обикновено с фактура. Трите са различни документи с различен текст и се попълват от едни и същи пет скана. До днес DocuTract ви караше да качвате тези пет скана три пъти и да проверявате името на същия наемател три пъти.

Сега сделката е дело, а делото е мястото, в което работите.

Опишете пакета веднъж

Типът дело е наборът от шаблони, които винаги подготвяте заедно, в реда, в който ги подготвяте. Определяте го веднъж: „наем на жилище“ е договорът за наем, протоколът и фактурата. След това започването на дело е две полета: кой пакет и как да се казва тази сделка.

Качвате веднъж, за всичко

Делото изисква обединението на това, от което се нуждаят шаблоните му, по вид документ. Три шаблона, които искат извлечение за собственост на имота, са един ред на екрана, а не три. Изпратете го веднъж и всеки документ, който се нуждае от него, ще го има.

Стойностите работят по същия начин. Сканът се прочита веднъж, всяка стойност пази страницата, от която идва, и прочетеното се споделя: името на наемателя влиза в договора за наем, протокола и фактурата в един и същи момент. Поправете го в един от тях и поправката се пренася в останалите.

С едно изключение, и то е умишлено. Ако документът вече има своя собствена поправка, той се оставя непроменен. Понякога в даден документ наистина пише нещо различно, а продукт, който „услужливо“ го презаписва, би бил по-лош от такъв, който не прави нищо. Стойността принадлежи на делото; умишлената разлика си остава умишлена разлика.

Един бутон

Сглоби пакета генерира всеки документ, който още не е генериран. Преди да го натиснете, екранът казва колко са те, защото това число е и цената: пакет от четири документа е четири генерирания.

Ако в плана ви не са останали толкова, нищо не се стартира. Казва ви се от какво се нуждае пакетът и какво имате, вместо да се окажете с два готови документа, два липсващи и без представа кой какъв е. Готовият пакет се изтегля документ по документ или като един zip архив.

Нищо от това, което вече познавате, не се е преместило

Документът си остава документ. Отваря се на собствен екран, стойностите му се поправят там, а шаблон, който попълвате самостоятелно, работи точно както преди, и думата „дело“ никога не се появява в този процес.

Отдолу всеки документ вече живее в дело, включително тези, които сте подготвили преди днес: те бяха пренесени в собствено дело, заедно със скановете си, когато излезе тази версия. Дело с един документ се държи точно както се държеше документът, затова нищо в процеса с един документ не трябваше да се променя.

Какво следва

Третата функция са кръстосаните проверки: когато два от скановете в едно дело се разминават (име, изписано различно, сума, която не съвпада, дата извън периода), DocuTract ще показва конфликта, преди да генерирате каквото и да било, с двете стойности и двата източника.

Целият списък е в какво създаваме след това, а описанието на делата стъпка по стъпка е в центъра за помощ.