Хващане на разминаванията преди подписване

Третата функция от вълната произлиза от единственото нещо, което DocuTract винаги е правил, а другите инструменти не правят: той помни откъде идва всяка стойност. Страницата, сканът, полето. Щом това е записано, следва очевиден въпрос. Ако продуктът знае името в извлечението и името в удостоверението, защо не ги сравнява?

Вече ги сравнява.

Какво е проверка

Описвате проверките сами - в шаблон или в цял тип дело. Те са пет вида, и са пет, защото точно това наистина се обърква в документите:

• Стойностите съвпадат. Името на едно място спрямо името на друго. Сравнението е толерантно там, където би бил и човек: „Иванов О. П.“ и „Иванов Олександр Петрович“ са един човек, „ООД "Ромашка"“ и „ООД Ромашка“ са една фирма, а номерът на сметка е един и същ номер, независимо дали е въведен с интервали. Проверка, която маркира такива неща, би била изключена до седмица, а това е по-лошо, отколкото изобщо да няма проверки.
• Дата не е твърде ранна. Извлечение, което изтича преди края на наема, е проблем в деня на подписването, а не в деня, когато някой го забележи.
• Сборът съвпада в рамките на зададен от вас толеранс, защото закръглянето на хартия е нормално, а липсващ ред - не.
• Число е в диапазона. Наем от нула. Срок от четиристотин месеца.
• Поле е попълнено и, ако поискате, попълнено от документ, а не въведено ръчно. Последната е тихият фаворит: въведена стойност е стойност, която никой не е прочел от хартия.

Предупреждение или спиране

Всяка проверка е едно от две неща. Предупреждението се показва на екрана за проверка и не спира нищо. Блокирането прави това, което казва: документът не се генерира, докато човек не приеме разминаването.

Това разграничение е цялата причина да съществуват нива на сериозност. Вашият офис решава кои разминавания не бива да стигат до подпис. Ние не решаваме това вместо вас и не пропускаме тихомълком блокиране: отказът се случва на същото място, където се проверява статусът на документа, така че разминаване, открито, докато някой е чел екрана, пак спира генерирането, започнало миг по-късно.

Едно решение, записано

Когато проверка се задейства, получавате съобщението, двете стойности и от кое поле и страница идва всяка. След това един бутон: Приеми както е.

Умишлено това не е изтриване. Разминаването е било реално, някой го е погледнал и е решил, че документите са верни, и това си струва да се пази: кой го е приел и кога остава в записа, а разминаването остава на екрана, тихо, така че следващият човек да не проверява отново същото нещо.

Приемането е обвързано с точните стойности, които са се разминали. Променете някоя от тях след това и проверката се изпълнява отново и пита отново. Приели сте тези стойности, а не правилото.

Винаги актуални, никога на пътя ви

Проверките се изпълняват, след като сканът бъде прочетен и след като стойност бъде поправена, всеки път за цялото дело, защото стойност, попаднала в един документ, може да разреши разминаване в друг. Няма какво да натискате, няма какво да чакате. Ако самата проверка се провали, документът ви остава незасегнат: проверките са помощно средство, а не стъпка, от която зависи процесът.

Те са включени във всеки план. Не са отделен продукт, а това, за което винаги е било „всяка стойност има източник“. Вашите собствени правила, за разлика от тези, които предоставяме ние, са част от платената персонализация, както и останалите настройки.

Какво следва

Четвъртата функция е указател на страните: наемодателят, работодателят, контрагентът, които въвеждате отново за всяка сделка, запазени веднъж с източника на всяка стойност и датата, на която е прочетена, така че остаряло поле да казва това, вместо да се попълва тихомълком.

Целият списък е в какво създаваме след това, а описанието на проверките стъпка по стъпка е в центъра за помощ.