// Блог

Видалити обліковий запис, не написавши нам ані слова

Піти має бути так само просто, як прийти. Обліковий запис і всі документи, що належать лише вам, тепер можна видалити з профілю за один крок, без заявки й без очікування.

Реєстрація в DocuTract займає хвилину. До сьогодні, щоб піти, треба було написати нам листа й чекати, доки хтось зробить це вручну. Право на видалення своїх даних — не люб'язність, яку ми робимо на прохання. Воно ваше, і воно має працювати без нашої участі.

Тепер так і є.

Де це

Відкрийте Профіль і прогорніть до блоку Видалення облікового запису. Кнопка відкриває підтвердження, у якому треба ввести e-mail облікового запису. Це не перевірка безпеки — ви вже увійшли, — а захист від випадкової незворотної дії.

Що видаляється

  • Обліковий запис: профіль, вхід, ваші згоди.
  • Кожен робочий простір, у якому ви єдиний учасник, з усім вмістом: шаблонами, сканами, прочитаними з них значеннями, готовими документами й файлами за ними.
  • Підписка такого простору скасовується одразу, повторних списань не буде.

Файли видаляються з нашого сховища одразу. Копії в сервісів, на які ми спираємося, наприклад у провайдера розпізнавання сканів, видаляються в межах їхніх власних строків зберігання — не довше тридцяти днів.

Що лишається і чому

  • Документи, створені вами в чужих робочих просторах, лишаються в цих команд. Вони належать роботі команди, а не вашому обліковому запису, тож передаються власнику простору, а не зникають з-під колег.
  • Рахунки зберігаються, бо цього вимагає законодавство про бухгалтерський облік. Вмісту документів у них немає.

Якщо ви власник командного простору

Якщо у вашому просторі працюють інші люди, обліковий запис поки видалити не можна: видалення або знищило б документи команди, або лишило б її без власника. DocuTract покаже, які простори заважають. Передайте право власності колезі в Налаштуваннях воркспейсу, потім поверніться й видаліть обліковий запис.

Перед тим як піти

Якщо якісь документи можуть знадобитися, спершу завантажте їх: після видалення відновлювати нічого. А якщо щось змусило вас піти, нам справді цікаво, що саме.

Подробиці — у нашій Політиці конфіденційності.

Читати далі

Шаблон із документа, який у вас уже є

Щоб перетворити договір на шаблон, не потрібно розмічати його вручну. Завантажте готовий документ, і DocuTract запропонує, які його частини змінюються від клієнта до клієнта.

Одного пароля вже недостатньо

Двофакторний вхід запрацював. Підключіть до облікового запису застосунок-автентифікатор, і викрадений пароль перестане відкривати доступ до ваших документів. Власник робочого простору може вимагати це від усієї команди.