Odstráňte si účet bez toho, aby ste nám písali

Registrácia v DocuTract trvá minútu. Až doteraz si odchod vyžadoval e-mail nám a čakanie, kým to niekto urobí ručne. Právo na vymazanie vašich údajov nie je láskavosť, ktorú poskytujeme na požiadanie; je vaše a malo by fungovať bez nás.

Teraz to tak funguje.

Kde to nájdete

Otvorte Profil a posuňte sa k Odstrániť účet. Tlačidlo otvorí potvrdenie, ktoré vás požiada, aby ste zadali e-mailovú adresu svojho účtu. Nie je to bezpečnostná kontrola, prihlásení už ste; je tam preto, aby sa nevratný úkon nemohol stať omylom.

Čo sa odstráni

• Váš účet: váš profil, vaše prihlasovanie, vaše súhlasy.
• Každý pracovný priestor, v ktorom ste jediným členom, so všetkým, čo obsahuje: šablóny, skeny, z nich prečítané hodnoty, vygenerované dokumenty a súbory za tým všetkým.
• Predplatné takého pracovného priestoru sa okamžite zruší, takže vám už nebude nič účtované.

Súbory sa z nášho úložiska odstránia okamžite. Kópie u služieb, na ktoré sa spoliehame, napríklad u poskytovateľa, ktorý rozpoznáva vaše skeny, sa odstránia v rámci ich vlastných lehôt uchovávania, najviac do tridsiatich dní.

Čo zostane a prečo

• Dokumenty, ktoré ste vytvorili v pracovných priestoroch iných ľudí, zostanú týmto tímom. Patria k práci tímu, nie k vášmu účtu, preto sa odovzdajú vlastníkovi pracovného priestoru a neodstránia sa kolegom spod rúk.
• Faktúry sa uchovávajú, pretože to vyžaduje zákon o účtovníctve. Neobsahujú žiadny obsah dokumentov.

Ak vlastníte tímový pracovný priestor

Ak v pracovnom priestore, ktorý vlastníte, pracujú aj iní ľudia, účet zatiaľ nemožno odstrániť: jeho odstránenie by buď zničilo dokumenty tímu, alebo by ich nechalo bez vlastníka. DocuTract vám povie, ktoré pracovné priestory tomu bránia. Odovzdajte vlastníctvo kolegovi v časti Nastavenia pracovného priestoru, potom sa vráťte a účet odstráňte.

Skôr než odídete

Ak by ste mohli niektorý z dokumentov potrebovať, najprv si ho stiahnite; po odstránení už nie je čo obnoviť. A ak vás niečo prinútilo odísť, naozaj radi by sme sa dozvedeli, čo to bolo.

Podrobnosti nájdete aj v našich Zásadách ochrany osobných údajov.