Password m'għadhiex biżżejjed
Id-dħul b'żewġ fatturi huwa attiv. Żid app tal-authenticator mal-kont tiegħek, u password misruqa ma tibqax mod kif wieħed jidħol fid-dokumenti tiegħek. Is-sidien tal-ispazju tax-xogħol jistgħu jeżiġuh mit-tim kollu.
Kont ta' DocuTract iżomm skans tal-passaporti, estratti mir-reġistru u l-kuntratti magħmula minnhom. Sal-lum l-unika ħaġa bejn dawk id-dokumenti u kulħadd kienet password, u l-passwords joħorġu: jerġgħu jintużaw, jinkitbu fil-paġna l-ħażina, jew jinkitbu fuq nota mwaħħla ħdejn il-monitor.
Issa password waħedha ma tiftaħx il-kont.
Issettjah darba
Iftaħ Profil u sib Awtentikazzjoni b'żewġ fatturi. Ikklikkja Issettja app tal-authenticator, u DocuTract juri kodiċi QR. Skennjah bi kwalunkwe app tal-authenticator: Google Authenticator, 1Password, Authy, Microsoft Authenticator jew dik mibnija fil-maniġer tal-passwords tiegħek. Jekk il-kamera mhix għażla, l-istess skrin juri ċavetta li tista' tiktibha.
L-app imbagħad turi kodiċi ta' sitt ċifri li jinbidel kull tletin sekonda. Daħħal dak attwali biex tikkonferma, u l-awtentikazzjoni b'żewġ fatturi tkun mixgħula.
X'jinbidel meta tidħol
Wara l-password, jew wara d-dħul b'Google, jew wara li ssegwi link tad-dħul minn email, DocuTract jitlob il-kodiċi mill-app. Il-kodiċi jiġi ċċekkjat darba kull sessjoni; ma jerġgħux jitolbuhulek waqt li qed taħdem.
Min għandu biss il-password tiegħek jasal sa dak l-iskrin u xejn aktar.
Għat-tim kollu
Sid tal-ispazju tax-xogħol jista' jmur pass ieħor. F'Settings tal-ispazju tax-xogħol → Sigurtà, ixgħel Eżiġi awtentikazzjoni b'żewġ fatturi għal kull membru. Minn dak il-mument membru li ma ssettjax authenticator jara skrin li jitolbu jagħmel dan qabel ma jinfetaħ l-ispazju tax-xogħol, u xejn ġewwa fih ma jkun aċċessibbli sakemm jagħmel dan.
Żewġ dettalji li jgħoddu fil-prattika:
- Is-sid imur l-ewwel. L-iswiċċ jixgħel biss ladarba l-kont tas-sid innifsu jkollu awtentikazzjoni b'żewġ fatturi, biex ħadd ma jsakkar lilu nnifsu barra mill-ispazju tax-xogħol tiegħu.
- Huwa għal kull ispazju tax-xogħol. Jekk int membru ta' diversi timijiet, kull sid jiddeċiedi għall-ispazju tax-xogħol tiegħu.
Min-naħa tagħna
L-amministraturi tagħna stess ilhom obbligati jużaw it-tieni fattur biex jiftħu l-pannell tal-amministrazzjoni mill-jum li din ħarġet. Ir-regola li napplikaw għalina nfusna hija dik li nirrakkomandaw lilek.
Jekk tibdel il-mowbajl
Qabel ma tirresettja jew tibdel il-mowbajl, itfi l-awtentikazzjoni b'żewġ fatturi f'Profil u erġa' ssettjaha fuq il-ġdid: tieħu minuta. Jekk il-mowbajl diġà m'għadux għandek, ikteb lilna mill-indirizz tal-email tal-kont tiegħek u ngħinuk terġa' tidħol ladarba nkunu kkonfermajna li int.
Il-passi jinsabu fiċ-ċentru tal-għajnuna.
Kompli aqra
Mudell mid-dokument li diġà għandek
M'għandekx għalfejn timmarka kuntratt bl-idejn biex tibdlu f'mudell. Tella' dokument lest, u DocuTract jipproponi liema partijiet jinbidlu minn klijent għal ieħor.
Mudell wieħed minflok ħamsa
Il-blokki kundizzjonali huma attivi. Klawżola li tidher biss meta jkun hemm garanti, sezzjoni ripetuta darba għal kull kerrej, u rekord ta' liema verżjoni ta' mudell inbena biha kull dokument.