Mudell mid-dokument li diġà għandek

Kull uffiċċju diġà għandu l-mudelli tiegħu. Biss ma jissejħux hekk: huma l-kuntratt tax-xahar li għadda b'isem ta' klijent ieħor, issejvjat bħala «contract_final_2.docx». Biex wieħed minnhom issir mudell veru, qabel kien ifisser li tiftħu u tibdel kull isem, data u numru b'marka bħal {{full_name}} bl-idejn. Fuq ftehim ta' għaxar paġni dik hija wara nofsinhar sħiħa, u faċli taqbeż dik id-data waħda fil-paġna seba'.

Dak il-pass issa huwa fakultattiv.

Żewġ modi kif tidħol

Meta toħloq mudell tagħżel kif tagħti d-dokument tiegħek lil DocuTract:

• Dokument bil-markaturi. Jekk diġà tuża markaturi {{placeholder}}, tella' l-fajl u DocuTract isibhom u jelenkahom biex tqabbadhom.
• Dokument lest ordinarju. Tella' l-kuntratt eżatt kif ġie ffirmat. DocuTract jaqrah u jipproponi l-postijiet li jidhru data dwar klijent jew negozju partikolari: ismijiet, dati, numri ta' dokumenti, indirizzi, ammonti. Tgħaddi mill-proposti, iżżomm dak li hu tajjeb, twarrab dak li mhux, u jsiru l-oqsma tal-mudell.

Kull ħaġa oħra tibqa' kif kitbuha l-avukat jew il-kontabilista tiegħek: il-kliem, il-formattjar, il-fonts, in-numerazzjoni tal-klawsoli.

Il-wizard, pass pass

Il-Wizard jgħaddik minnu fi tliet passi:

1. Tipi ta' skans. Minn liema dokumenti se jimtela dan il-mudell: passaport, estratt mir-reġistru, liċenzja tal-vettura. Agħżel mill-katalgu jew iddeskrivi tiegħek.
2. Oqsma. Għal kull skan, liema valuri trid jinqraw minnu.
3. Dokument tal-eżempju. Tella' l-.docx. DocuTract iqabbel l-oqsma tiegħu mal-valuri tal-pass tnejn u jurik kif se jimtela kull post fid-dokument.

Kull qasam jieħu sors. Skan ifisser li jinqara minn dokument imtella'. Sistema tfisser li jimtela waħdu: id-data tal-lum, numru tad-dokument, il-persuna li qed tħejji d-dokument. Manwali ifisser li xi ħadd jiktbu waqt il-mili.

X'jiġri mid-dokument li ttella'

It-test tad-dokument tal-eżempju jiġi analizzat mill-istess fornitur tal-AI li jaqra l-iskans tiegħek, taħt l-istess kundizzjonijiet: jintuża biex jitħejja l-mudell tiegħek, u qatt ma jintuża biex jitħarrġu mudelli. Liema fornitur huwa, u fejn jipproċessa d-data, huwa elenkat fil-Ftehim dwar l-Ipproċessar tad-Data tagħna.

Minn fejn tibda

Ħu d-dokument li t-tim tiegħek jikteb mill-ġdid l-aktar spiss, dak li diġà jeżisti f'għaxar kopji kemxejn differenti, u tella' l-aktar wieħed nadif minnhom. Fajl ta' mudell jista' jkun sa 10 MB. Il-gwida sħiħa tinsab fiċ-ċentru tal-għajnuna.