Ar paroli vairs nepietiek

DocuTract kontā glabājas pasu skenējumi, reģistru izraksti un no tiem izveidotie līgumi. Līdz šodienai vienīgais, kas stāvēja starp šiem dokumentiem un jebkuru citu, bija parole, un paroles noplūst: tās tiek lietotas atkārtoti, ierakstītas nepareizā lapā vai uzrakstītas uz līmlapiņas blakus monitoram.

Tagad ar paroli vien kontu atvērt nevar.

Iestatiet to vienreiz

Atveriet Profils un atrodiet Divfaktoru autentifikācija. Noklikšķiniet Iestatīt autentifikatora lietotni, un DocuTract parādīs QR kodu. Noskenējiet to ar jebkuru autentifikatora lietotni: Google Authenticator, 1Password, Authy, Microsoft Authenticator vai to, kas iebūvēts jūsu paroļu pārvaldniekā. Ja kamera nav izmantojama, tajā pašā ekrānā redzama atslēga, ko varat ierakstīt ar roku.

Pēc tam lietotne rāda sešu ciparu kodu, kas mainās ik pēc trīsdesmit sekundēm. Ievadiet pašreizējo, lai apstiprinātu, un divfaktoru autentifikācija ir ieslēgta.

Kas mainās, piesakoties

Pēc paroles, pēc pieteikšanās ar Google vai pēc pieteikšanās saites atvēršanas no e-pasta DocuTract prasa kodu no lietotnes. Kods tiek pārbaudīts vienreiz sesijā; kamēr strādājat, tas vairs netiek prasīts.

Kāds, kuram ir tikai jūsu parole, tiek līdz šim ekrānam un ne tālāk.

Visai komandai

Darbvietas īpašnieks var spert vēl vienu soli. Sadaļā Darbvietas iestatījumi → Drošība ieslēdziet Pieprasīt divfaktoru autentifikāciju katram dalībniekam. No šī brīža dalībnieks, kurš nav iestatījis autentifikatoru, redz ekrānu, kas lūdz to izdarīt, pirms darbvieta atveras, un nekas tajā nav pieejams, līdz tas nav izdarīts.

Divas detaļas, kas praksē ir svarīgas:

• Īpašnieks ir pirmais. Slēdzi var ieslēgt tikai tad, kad paša īpašnieka kontam ir divfaktoru autentifikācija, lai neviens neizslēgtu pats sevi no savas darbvietas.
• Tas attiecas uz katru darbvietu atsevišķi. Ja esat vairāku komandu dalībnieks, katrs īpašnieks izlemj par savu darbvietu.

Mūsu puse

Mūsu pašu administratoriem kopš šīs funkcijas izlaišanas dienas ir obligāti jāizmanto otrais faktors, lai atvērtu administrācijas paneli. Noteikums, ko piemērojam sev, ir tas pats, ko iesakām jums.

Ja maināt tālruni

Pirms tālruņa atiestatīšanas vai nomaiņas izslēdziet divfaktoru autentifikāciju sadaļā Profils un iestatiet to no jauna jaunajā tālrunī: tas aizņem minūti. Ja tālruņa jau vairs nav, rakstiet mums no sava konta e-pasta adreses, un mēs palīdzēsim jums atgūt piekļuvi, kad būsim pārliecinājušies, ka tas esat jūs.

Apraksts soli pa solim ir palīdzības centrā.