Una password non basta più

Un account DocuTract contiene scansioni di passaporti, visure camerali e i contratti redatti a partire da questi. Fino a oggi l'unica cosa tra quei documenti e chiunque altro era una password, e le password trapelano: vengono riutilizzate, digitate nella pagina sbagliata o scritte su un post-it accanto al monitor.

Ora una password da sola non apre l'account.

Configuralo una volta

Apri Profilo e trova Autenticazione a due fattori. Fai clic su Configura un'app di autenticazione e DocuTract mostra un codice QR. Scansionalo con qualsiasi app di autenticazione: Google Authenticator, 1Password, Authy, Microsoft Authenticator o quella integrata nel tuo gestore di password. Se la fotocamera non è un'opzione, la stessa schermata mostra una chiave che puoi digitare.

L'app mostra quindi un codice di sei cifre che cambia ogni trenta secondi. Inserisci quello attuale per confermare e l'autenticazione a due fattori è attiva.

Cosa cambia quando accedi

Dopo la password, oppure dopo l'accesso con Google, oppure dopo aver seguito un link di accesso ricevuto via email, DocuTract chiede il codice dell'app. Il codice viene verificato una volta per sessione; non ti viene richiesto di nuovo mentre lavori.

Chi ha solo la tua password arriva fino a quella schermata e non oltre.

Per tutto il team

Il proprietario di un'area di lavoro può fare un passo in più. In Impostazioni dell'area di lavoro → Sicurezza, attiva Richiedi l'autenticazione a due fattori a ogni membro. Da quel momento un membro che non ha configurato un'app di autenticazione vede una schermata che gli chiede di farlo prima che l'area di lavoro si apra, e nulla al suo interno è raggiungibile finché non l'ha fatto.

Due dettagli che contano nella pratica:

• Il proprietario per primo. L'interruttore si attiva solo quando l'account del proprietario ha già l'autenticazione a due fattori, così nessuno resta chiuso fuori dalla propria area di lavoro.
• Vale per singola area di lavoro. Se sei membro di più team, ogni proprietario decide per la propria area di lavoro.

La nostra parte

Ai nostri amministratori è richiesto un secondo fattore per aprire il pannello di amministrazione fin dal giorno in cui questa funzione è stata rilasciata. La regola che applichiamo a noi stessi è quella che consigliamo a te.

Se cambi telefono

Prima di ripristinare o sostituire il telefono, disattiva l'autenticazione a due fattori in Profilo e configurala di nuovo su quello nuovo: ci vuole un minuto. Se il telefono non c'è più, scrivici dall'indirizzo email del tuo account e ti aiuteremo a rientrare dopo aver confermato che sei tu.

Le istruzioni passo passo sono nel centro assistenza.