Teimpléad ón doiciméad atá agat cheana

Tá a cuid teimpléad ag gach oifig cheana féin. Ní hé sin a thugtar orthu, áfach: is é atá iontu ná conradh na míosa seo caite le hainm cliaint eile, sábháilte mar “contract_final_2.docx”. Go dtí seo, chun ceann acu a iompú ina fhíortheimpléad, b’éigean é a oscailt agus gach ainm, dáta agus uimhir a chur in ionad marcóra cosúil le {{full_name}} de láimh. Ar chomhaontú deich leathanach is tráthnóna iomlán é sin, agus is furasta an t-aon dáta amháin ar leathanach a seacht a chailleadh.

Is céim roghnach í sin anois.

Dhá bhealach isteach

Nuair a chruthaíonn tú teimpléad roghnaíonn tú conas do dhoiciméad a thabhairt do DocuTract:

• Doiciméad le marcóirí. Má úsáideann tú marcóirí {{placeholder}} cheana, uaslódáil an comhad agus aimsíonn DocuTract iad agus liostaíonn sé iad duit le ceangal.
• Gnáthdhoiciméad críochnaithe. Uaslódáil an conradh díreach mar a síníodh é. Léann DocuTract é agus molann sé na háiteanna a bhfuil cuma sonraí orthu faoi chliant nó faoi mhargadh ar leith: ainmneacha, dátaí, uimhreacha doiciméad, seoltaí, suimeanna. Breathnaíonn tú trí na moltaí, coinníonn tú a bhfuil ceart, caitheann tú uait a bhfuil mícheart, agus déantar réimsí an teimpléid díobh.

Fanann gach rud eile mar a scríobh do dhlíodóir nó do chuntasóir é: an fhoclaíocht, an formáidiú, na clófhoirne, uimhriú na gclásal.

An draoi, céim ar chéim

Tugann an Draoi tríd é i dtrí chéim:

1. Cineálacha scanta. Cé na doiciméid óna líonfar an teimpléad seo: pas, sliocht as clár, cláraú feithicle. Roghnaigh ón gcatalóg nó déan cur síos ar do cheann féin.
2. Réimsí. I gcás gach scanta, cé na luachanna is mian leat a léamh as.
3. Doiciméad samplach. Uaslódáil an .docx. Meaitseálann DocuTract a réimsí leis na luachanna ó chéim a dó agus taispeánann sé duit conas a líonfar gach áit sa doiciméad.

Faigheann gach réimse foinse. Ciallaíonn Scanadh go léitear é ó dhoiciméad uaslódáilte. Ciallaíonn Córas go líontar é leis féin: dáta an lae inniu, uimhir doiciméid, an duine atá ag ullmhú an doiciméid. Ciallaíonn Iontráil láimhe go gclóscríobhann duine éigin é le linn an líonta.

Cad a tharlaíonn don doiciméad a uaslódálann tú

Déanann an soláthraí IS céanna a léann do scananna anailís ar théacs an doiciméid shamplaigh, faoi na téarmaí céanna: úsáidtear é chun do theimpléad a ullmhú, agus ní úsáidtear riamh é chun samhlacha a oiliúint. Tá cé hé an soláthraí sin, agus cá bpróiseálann sé sonraí, liostaithe inár gComhaontú Próiseála Sonraí.

Cá háit le tosú

Tóg an doiciméad is minice a athchlóscríobhann d’fhoireann, an ceann atá ann cheana i ndeich gcóip atá beagán difriúil óna chéile, agus uaslódáil an ceann is glaine acu. Is féidir le comhad teimpléid a bheith suas le 10 MB. Tá an treoir iomlán san ionad cabhrach.