Heslo už nestačí

Účet DocuTract obsahuje skeny pasů, výpisy z rejstříků a smlouvy z nich vytvořené. Až do dneška stálo mezi těmito dokumenty a kýmkoli jiným jen heslo, a hesla unikají: používají se opakovaně, zadávají se na nesprávné stránce nebo se píšou na lepicí papírek vedle monitoru.

Teď samotné heslo účet neotevře.

Nastavíte to jednou

Otevřete Profil a najděte Dvoufázové ověření. Klikněte na Nastavit ověřovací aplikaci a DocuTract zobrazí QR kód. Naskenujte ho libovolnou ověřovací aplikací: Google Authenticator, 1Password, Authy, Microsoft Authenticator nebo tou, která je vestavěná ve vašem správci hesel. Pokud fotoaparát použít nemůžete, stejná obrazovka ukáže klíč, který můžete zadat ručně.

Aplikace pak ukazuje šestimístný kód, který se mění každých třicet sekund. Zadejte ten aktuální pro potvrzení a dvoufázové ověření je zapnuté.

Co se změní při přihlášení

Po zadání hesla, po přihlášení přes Google nebo po otevření přihlašovacího odkazu z e-mailu se DocuTract zeptá na kód z aplikace. Kód se ověřuje jednou za relaci; během práce už se vás znovu neptá.

Kdo má jen vaše heslo, dostane se k této obrazovce a dál už ne.

Pro celý tým

Vlastník pracovního prostoru může jít o krok dál. V Nastavení pracovního prostoru → Zabezpečení zapněte Vyžadovat dvoufázové ověření u všech členů. Od té chvíle člen, který si ověřovací aplikaci nenastavil, uvidí obrazovku s výzvou, aby to udělal, než se pracovní prostor otevře, a nic uvnitř není dostupné, dokud to neudělá.

Dva detaily, na kterých v praxi záleží:

• Vlastník jde první. Přepínač se zapne, jen pokud má vlastní účet vlastníka dvoufázové ověření, takže si nikdo nezamkne vlastní pracovní prostor.
• Platí to pro každý pracovní prostor zvlášť. Pokud jste členem několika týmů, rozhoduje každý vlastník za svůj pracovní prostor.

Naše strana

Naši vlastní správci musí k otevření administrace používat druhý faktor ode dne, kdy tato funkce vyšla. Pravidlo, které uplatňujeme na sebe, je stejné, jaké doporučujeme vám.

Když měníte telefon

Než telefon resetujete nebo vyměníte, vypněte dvoufázové ověření v Profil a nastavte ho znovu na novém telefonu: zabere to minutu. Pokud už telefon nemáte, napište nám z e-mailové adresy svého účtu a pomůžeme vám zpět, jakmile si ověříme, že jste to vy.

Postup krok za krokem najdete v centru nápovědy.