Паролата вече не е достатъчна

Акаунтът в DocuTract съдържа сканове на паспорти, извлечения от регистри и договорите, създадени от тях. До днес единственото, което стоеше между тези документи и всеки друг, беше паролата, а паролите изтичат: използват се повторно, въвеждат се на грешна страница или се записват на листче до монитора.

Сега само паролата не отваря акаунта.

Настройте го веднъж

Отворете Профил и намерете Двуфакторно удостоверяване. Кликнете Настройте приложение за удостоверяване и DocuTract ще покаже QR код. Сканирайте го с което и да е приложение за удостоверяване: Google Authenticator, 1Password, Authy, Microsoft Authenticator или вграденото във вашия мениджър на пароли. Ако камерата не е вариант, на същия екран има ключ, който можете да въведете ръчно.

След това приложението показва шестцифрен код, който се сменя на всеки тридесет секунди. Въведете текущия, за да потвърдите, и двуфакторното удостоверяване е включено.

Какво се променя при влизане

След паролата, след вход с Google или след като отворите линк за вход от имейл, DocuTract иска кода от приложението. Кодът се проверява веднъж за сесия; не ви се иска отново, докато работите.

Някой, който има само паролата ви, стига до този екран и не по-далеч.

За целия екип

Собственикът на работно пространство може да отиде една стъпка по-далеч. В Настройки на пространството → Сигурност включете Изисквай двуфакторно удостоверяване от всеки член. От този момент член, който не е настроил приложение за удостоверяване, вижда екран, който го моли да го направи, преди работното пространство да се отвори, и нищо в него не е достъпно, докато не го направи.

Два детайла, които имат значение на практика:

• Собственикът е пръв. Превключвателят се включва само след като собственият акаунт на собственика има двуфакторно удостоверяване, така че никой да не заключи сам себе си извън собственото си работно пространство.
• Важи за всяко работно пространство поотделно. Ако сте член на няколко екипа, всеки собственик решава за своето работно пространство.

От наша страна

От деня, в който това излезе, нашите собствени администратори са длъжни да използват втори фактор, за да отворят административния панел. Правилото, което прилагаме към себе си, е това, което препоръчваме и на вас.

Ако смените телефона си

Преди да нулирате или замените телефона, изключете двуфакторното удостоверяване в Профил и го настройте отново на новия: отнема минута. Ако телефонът вече го няма, пишете ни от имейл адреса на акаунта си и ще ви помогнем да влезете отново, след като потвърдим, че сте вие.

Описанието стъпка по стъпка е в центъра за помощ.