Usuń konto bez pisania do nas
Odejście powinno być równie proste jak dołączenie. Twoje konto i każdy dokument, który należy tylko do Ciebie, możesz teraz usunąć z profilu w jednym kroku, bez wniosku i bez czekania.
Rejestracja w DocuTract zajmuje minutę. Do dziś odejście wymagało e-maila do nas i czekania, aż ktoś zrobi to ręcznie. Prawo do usunięcia danych nie jest uprzejmością, którą okazujemy na prośbę; należy do Ciebie i powinno działać bez naszego udziału.
Teraz działa.
Gdzie to jest
Otwórz Profil i przewiń do sekcji Usuń konto. Przycisk otwiera okno potwierdzenia z prośbą o wpisanie adresu e-mail Twojego konta. To nie jest kontrola bezpieczeństwa – jesteś już zalogowany; chodzi o to, żeby nieodwracalna operacja nie mogła nastąpić przypadkiem.
Co jest usuwane
- Twoje konto: profil, dane logowania, udzielone zgody.
- Każda przestrzeń robocza, której jesteś jedynym członkiem, wraz z całą zawartością: szablonami, skanami, odczytanymi z nich wartościami, wygenerowanymi dokumentami i plikami za tym wszystkim.
- Subskrypcja takiej przestrzeni roboczej jest natychmiast anulowana, więc nie zostaniesz ponownie obciążony.
Pliki są natychmiast usuwane z naszego magazynu. Kopie przechowywane przez usługi, z których korzystamy, na przykład przez dostawcę rozpoznającego Twoje skany, są usuwane w ich własnych okresach przechowywania, najpóźniej w ciągu trzydziestu dni.
Co zostaje i dlaczego
- Dokumenty, które utworzyłeś w przestrzeniach roboczych innych osób, zostają w tych zespołach. Należą do pracy zespołu, a nie do Twojego konta, więc są przekazywane właścicielowi przestrzeni roboczej, a nie usuwane współpracownikom sprzed nosa.
- Faktury są przechowywane, bo wymagają tego przepisy o rachunkowości. Nie zawierają treści dokumentów.
Jeśli jesteś właścicielem przestrzeni zespołu
Jeśli w przestrzeni roboczej, której jesteś właścicielem, pracują inne osoby, konta nie można jeszcze usunąć: usunięcie go albo zniszczyłoby dokumenty zespołu, albo zostawiło je bez właściciela. DocuTract pokaże Ci, które przestrzenie robocze stoją na przeszkodzie. Przekaż własność współpracownikowi w Ustawienia przestrzeni roboczej, a potem wróć i usuń konto.
Zanim odejdziesz
Jeśli któryś z dokumentów może Ci się przydać, najpierw go pobierz; po usunięciu nie ma czego przywracać. A jeśli coś skłoniło Cię do odejścia, naprawdę chcielibyśmy wiedzieć, co to było.
Szczegóły znajdziesz też w naszej Polityce prywatności.
Czytaj dalej
Szablon z dokumentu, który już masz
Nie musisz ręcznie oznaczać umowy, aby zamienić ją w szablon. Prześlij gotowy dokument, a DocuTract zaproponuje, które fragmenty zmieniają się w zależności od klienta.
Samo hasło już nie wystarczy
Logowanie dwuskładnikowe już działa. Dodaj do konta aplikację uwierzytelniającą, a skradzione hasło przestanie być drogą do Twoich dokumentów. Właściciele przestrzeni roboczych mogą wymagać tego od całego zespołu.